Om persoonlike data van werknemers in stand te hou, gebruik sommige werkgewers sogenaamde persoonlike lêers. Volgens artikel 85 van die Arbeidswetgewing moet personeelwerkers inligting oor elke werknemer ontvang, stoor en kombineer. Hiervoor is dit raadsaam om sulke persoonlike lêers te gebruik. Wat is die volgorde van registrasie?
Instruksies
Stap 1
Eerstens moet dit duidelik gemaak word dat die bestuur van persoonlike lêers nie 'n verpligte dokument vir organisasies is nie, maar as u besluit om dit te gebruik, moet u deur die reëls van kantoorwerk gelei word.
Stap 2
Wanneer 'n werknemer aangestel word, gee die bestuurder 'n bestelling (instruksie) in die vorm nr. T-1. Genereer op grond van hierdie dokument 'n persoonlike kaart vir 'n nuwe werknemer (vorm nr. T-2).
Stap 3
Om hierdie vorm in te vul, benodig u die volgende dokumente: paspoort, werkboek, registrasiesertifikaat (TIN), versekeringsertifikaat, militêre ID (indien enige), sertifikaat of diploma en ander dokumente, byvoorbeeld vir 'n bestuurder - a rybewys, vir kokke - 'n mediese boek, ens.
Stap 4
Neem afskrifte van al die bogenoemde dokumente en dien dit in 'n persoonlike lêer in chronologiese volgorde. Hierdie argief word in die personeelafdeling of in die rekeningkundige afdeling gestoor. Enige veranderinge word slegs deur verantwoordelike persone aangebring. Hou egter in gedagte dat die werkboek nie in die persoonlike lêer opgeneem word nie, dit moet apart in 'n kluis of onder slot en grendel geberg word. Verantwoordelike persone vir die veiligheid van hierdie dokumente word deur 'n aparte bevel aangestel.
Stap 5
Lys alle dokumente in die inventaris, maak veranderinge in die spesiale kolom "Aanhangsels". Dit bevat ook die reeksnommers van die dokumente, die aantal velle van elkeen en die datum van ontvangs.
Stap 6
Sommige dokumente uit die persoonlike lêer is 'n vraelys, 'n outobiografie, skriftelike verduidelikings en enige verklarings. Onthou dat die argief nie self aan die werknemer oorgedra word nie, en selfs indien nodig, kan die werknemer slegs na die persoon se lêer kyk in die teenwoordigheid van die bestuurder.
Stap 7
Nadat die saak gevorm is, voltooi die voorblad. Om dit te doen, skryf in die middel in die middel die reeksnommer van hierdie argief, die naam van die organisasie, die posisie van die werknemer, sowel as sy volle naam.
