Belangrike besluite wat tydens 'n vergadering, vergadering of vergadering geneem word, moet in die notule opgeteken word sodat dit vir uitvoering geneem kan word. Om dit te doen, is dit eerstens nodig om die protokol korrek op te stel, met groot aandag aan die vorm en die inhoud van die dokument. Ten spyte van die gebrek aan 'n enkele vorm, is daar 'n paar eienaardighede hier.
Instruksies
Stap 1
Berei A4-velle papier of bedryfsbriefhoof voor (vir interne dokumente). Dit sal u verhoed om die volledige besonderhede handmatig in te voer (organisasienaam, adres, ens.). Skryf onmiddellik die naam "Notules" in die middelste middel van die vel, en beskryf dit, in kleiner druk, kortliks die kern - die hoofonderwerp van die vergadering. Dui die datum en ligging van die geleentheid aan. Begin nou die verpligte inleidende gedeelte in te vul, wat betrekking het op die lys van die deelnemers aan die vergadering wat direk betrokke is by die neem van algemene besluite.
Stap 2
Skryf aan die begin die van, voornaam, patroniem en die posisie van die leier (voorsitter van die vergadering). In dieselfde formaat, noem die besonderhede van die sekretaris wat die notule van die vergadering neem. Verder, in die afdeling "Bygewoon", noem almal wat aan die vergadering deelgeneem het (volle naam, posisie). In die geval van 'n groot aantal deelnemers, waarvan die lys nie op die bladsy sal pas nie, word die totale aantal aangedui en die volledige lys in 'n aparte dokument gevoeg. Moenie vergeet om 'n skakel daaraan te maak aan die einde van die protokol in die afdeling "Aanhangsel" nie. Plaas die afdeling "Agenda" as die volgende blok in die notule. Hier, in 'n genommerde lys, lys al die kwessies vir hierdie vergadering.
Stap 3
Vul die inhoud van die protokol volledig in ooreenstemming met die volgorde in die agenda. Elk van die paragrawe moet drie afdelings bevat. In die eerste een ('Luister'), gee die tekste van die verslae en gee die name en voorletters, sowel as die posisies van die sprekers. Dui in 'n soortgelyke formaat in die afdeling "Sprekers" aan ander deelnemers aan die vergadering wat tydens die bespreking aan die woord gekom het. In die volgende afdeling getiteld “Besluit”, noem die besluite wat tydens die verhoor geneem is, dui die aantal stemme wat "teen", "vir" of "onthou" is. Plaas dan die handtekeninge van die vergadering se voorsitter en sekretaris.
