In regulerende bronne word die wettige registrasie van die finansiële toestand genoem in gevalle van registrasie van erfregte, egskeidings, registrasie van toesig oor kinders, ens. Die instrument en basis vir die registrasie van die staat is die opstel van 'n inventaris van eiendom.
Eiendomsvoorraad as 'n dokument wat die finansiële toestand weerspieël
Die hoofdoel van die opstel van 'n inventaris van eiendom is om die eienaar se regte te beskerm in die geval van onvoorsiene of tragiese omstandighede, asook om die erfreg in die geval van 'n erfenis te beskerm. Die eiendomsvoorraad word deur 'n notaris opgestel in ooreenstemming met spesiaal ontwikkelde riglyne. Die inventaris word gedoen met die deelname van belangstellendes wat teenwoordig wou wees, en ook in die teenwoordigheid van ten minste twee belangelose getuies.
Die inventaris moet die volgende gegewens bevat:
- persoonlike data van die deelnemende notaris, naamlik van, voornaam, patroniem, datum en nommer van die dokument wat die aanstelling in die posisie van 'n notaris bevestig, en die naam van die uitreikende staatsliggaam;
- die datum van ontvangs van die aansoek vir die behoefte aan 'n inventaris;
- datum van die inventaris;
- inligting en persone wat aan die inventaris deelneem - oor belangstellende deelnemers en getuies;
- persoonlike data van die eienaar van die eiendom;
- die rede vir die registrasie van die inventaris;
- weerspieëling van die feit dat die eiendom aanwesig of afwesig is voor die aankoms van die notaris om die inventaris op te stel;
- 'n gedetailleerde beskrywing van die eiendom.
Eienskappe van registrasie van die inventaris van eiendom
Die beskrywing van elke item moet baie gedetailleerd wees. Dit bevat grootte, gewig, kleur, graad, handelsmerk, jaar van uitreiking, vir die beskrywing van banknote - sigwaarde en waarde teen die wisselkoers. Die koste van elke item word ook aangedui, met inagneming van die persentasie dra. Die koste word bepaal met instemming van die deelnemers aan die inventaris, en dit word beoog om evaluasiespesialiste te betrek Benewens roerende, vaste eiendom, waardevolle, huishoudelike en ekonomiese items, persoonlike besittings en huishoudelike artikels, artikels van kreatiewe en professionele aktiwiteit, sluit die begrip eiendom ook sekuriteite, finansiële bates, aandele in gemagtigde kapitaal, ooreenkomste oor transaksies, ens.
As die proses om 'n inventaris op te stel onderbreek word, moet die perseel met die eiendom telkens verseël en verseël word met die weerspieëling van hierdie gegewens in die inventariswet. Om etikette te identifiseer, word etiketteringslyste of voorraadnommers gebruik. Die voorraadwet word in minstens drie eksemplare opgestel. Alle eksemplare word deur notarisse, belangstellendes en getuies onderteken.
