As daar 'n verlies of skade aan die kontrak is, is daar altyd die geleentheid om 'n duplikaat daarvan op te stel. In die geval van verlies van 'n sosiale huurooreenkoms vir residensiële persele, is dit nodig om 'n aantal dokumente op te stel, 'n verklaring te skryf en met die betrokke owerhede te skakel.
Instruksies
Stap 1
Skryf 'n verklaring en vra vir 'n duplikaat van die kontrak. Hierdie verklaring moet deur die huurder en hul familielede onderteken word, wat ook by die sosiale huurooreenkoms ingesluit is. Regverdig in die aansoek die behoefte om 'n duplikaat uit te reik. Onthou dat u verantwoordelik is vir die akkuraatheid van alle inligting wat in u aansoek uiteengesit word.
Stap 2
Verifieer u handtekening en die handtekeninge van u familielede by 'n spesialis in die regsafdeling van die administrasie van die munisipaliteit op grond van dokumente wat u identiteit bewys (byvoorbeeld paspoorte). Hierdie handtekeninge kan ook gesertifiseer word deur 'n notaris of ander amptenaar wat deur die huidige wetgewing gemagtig is om notariële aksies uit te voer.
Stap 3
Heg aan die aansoekdokumente wat u reg om 'n duplikaat van die kontrak te ontvang, bevestig: 'n sertifikaat van die woonplek oor die samestelling van die gesin, 'n sertifikaat van die BTI, afskrifte van die bestelling en paspoorte of ander dokumente wat die identiteit van jou familielede.
Stap 4
Nadat die aansoek met die bylaes by die departement van administrasie van die munisipaliteit ingedien is, sal die spesialiste hierdie dokumente in die joernaal registreer en, na die uitvoering van die tjek, 'n duplikaat van die kontrak vir sosiale huur van residensiële persele opstel.
Stap 5
'N Duplikaat sal binne 30 dae vanaf die registrasie van die ingediende dokumente gemaak word. Vir die uitvoering daarvan word 'n afskrif van die oorspronklike kontrak gemaak wat in die argief gestoor word. Op die eerste vel van die dokument in die regter boonste hoek is 'n stempel "Duplicate" op die laaste - 'n bevestigende inskripsie geteken deur 'n gemagtigde amptenaar. Alle bladsye van die dokument is genommer en vasgemaak.
Stap 6
'N Duplikaat van die ooreenkoms word in twee eksemplare opgestel. Een daarvan word aan die aansoeker uitgereik, die ander word in die regsafdeling van die administrasie bewaar. Die uitreiking van 'n dokument geskied slegs teen die voorlegging van 'n paspoort. En in die register van duplikate word 'n punt geplaas op die uitreiking van die dokument.
