Die pligte van 'n rekenmeester hang direk af van die tipe aktiwiteit van die onderneming en die organisasiestruktuur daarvan. Dit word in die posbeskrywing voorgeskryf, met inagneming van die kenmerke van 'n spesifieke webwerf wat deur 'n spesialis uitgevoer moet word.
Tipiese posbeskrywings bevat die belangrikste bepalings wat as basis kan gebruik word. Maar die pligte van 'n rekenmeester moet opgestel en goedgekeur word met inagneming van die kenmerke van die organisasie.
Rekeningkunde in 'n onderneming is 'n komplekse stel verantwoordelikhede. Dit kan bestaan uit die volledige boekhouding van saketransaksies, laste en eiendom, of dit kan beperk word tot die ondersteuning van 'n aparte webwerf. Dit hang alles af van die omvang van die onderneming se aktiwiteite.
Verantwoordelikhede van 'n rekenmeester in talle organisasies
In groot maatskappye word 'n rekenmeester gehuur wat afsonderlik rekords hou van vaste bates. 'N Ander spesialis kan verantwoordelik wees vir die terrein van voorraaditems. Afsonderlik kan produksiekoste, skikkings met verskaffers en klante, loon aan werknemers, ens. Uitgevoer word.
Streng finansiële dissipline en ekonomiese gebruik van hulpbronne is een van die belangrikste kwessies in enige organisasie. Die rekenmeester neem aktief deel aan die ontwikkeling van hierdie maatreëls.
In talle organisasies word 'n aparte rekenmeester gehuur om primêre dokumentasie te ontvang. Hy hou boekhouding en beheer oor ontvangste en uitgawes, fakture, ens. In rekeningkundige programme stel hy fakture, volmagte en ander primêre dokumente op.
In die boekhouding moet die werknemer alle bedrywighede rakende die beweging van vaste bates, kontant en materiële bates korrek weerspieël. Andersins sal dit aan die einde van die jaar nie werk om debiet tot krediet te verminder nie.
In sommige organisasies word 'n aparte persoon geneem om die produksiekoste te bereken. Hier is dit nodig om die oorsake van onproduktiewe koste te ontleed en te identifiseer en om verliese van die onderneming in die toekoms te voorkom.
Die rekenmeester doen baie werk aan die berekening van belasting, die berekening van versekeringspremies aan buite-begrotingsfondse, werk by 'n bank, betaal aan personeel, die toekenning van fondse om werknemers aan te spoor om hoër aanwysers te bereik.
'N Stelselmatige inventaris van goedere en materiaal (voorraad) en kontant is ook deel van die direkte verantwoordelikhede van die rekenmeester.
En natuurlik neem hy deel aan die ekonomiese ontleding van die organisasie as werknemer wat verantwoordelik is vir die ekonomiese aktiwiteite van die onderneming. Dit word gedoen op grond van rekeningkundige en verslagdoenende data om geld te bespaar en die plaasreserwes van die onderneming te identifiseer.
Verantwoordelikhede van 'n rekenmeester in klein ondernemings
In 'n paar maatskappye is 'n rekenmeester:
- stel 'n jaarlikse balans op, hou alle verslae by en is verantwoordelik vir die lewering daarvan betyds;
- ontwikkel die rekeningkundige beleid van die maatskappy;
- verlaat en verwerk primêre rekeningkundige dokumente.
As die maatskappy nuut is, is dit belangrik dat die boekhouding van meet af aan korrek is.
