Die aanbied van geleenthede is een van die doeltreffendste maniere om aandag te vestig op die gebeurtenis wat dit betref, of op die onderneming wat dit aanbied. 'N Spesialis op hierdie gebied word 'n geleentheidsbestuurder genoem, van die Engelse "event" - "event".
Kenmerke van geleentheidspesialiste
Om 'n spesialis te word in die hou van geleenthede, is dit belangrik om te weet wat dit is, hoe dit van mekaar verskil en hoe dit uitgevoer moet word. Om dit te kan doen, moet u 'n teoretiese basis en praktiese vaardighede hê.
Die teorie kan ondersoek word deur die gespesialiseerde literatuur oor die onderwerp te lees. Daar is nie veel boeke oor die onderwerp van gebeure nie, maar u kan dit wel vind.
Uit huishoudelike handboeke kan dit wees A. Shumovich "Groot gebeure" en "Meng, maar moenie skud nie. Resepte vir die organisering van geleenthede ", O. Goikhman" Organisasie en hou van geleenthede ", G. Tulchinsky" Bestuur van spesiale geleenthede op die gebied van kultuur. " Van buitelandse skrywers is dit die moeite werd om vertroud te raak met die werke van S. Lemer "The Art of Event Organization" en U. Halzbauer "Event Management".
Praktiese vaardighede is die vermoë van iemand om sy werk te organiseer. Om 'n goeie en onvergeetlike gebeurtenis te skep, moet die spesialis sy sterkte en die moontlikhede om die idee in die werklikheid om te sit, nugter beoordeel. Om dit te doen, moet hy in staat wees om sy aktiwiteite en die aktiwiteite van assistente te beplan. Om te verstaan wie die taak beter kan hanteer, is een van die stappe om 'n geleentheid suksesvol te organiseer. Die tweede sleutelfaktor is kreatiwiteit. Idees wat deur 'n spesialis voorgestel word, moet haalbaar en interessant wees vir die mense vir wie dit geskep word.
Daarom moet die geleentheidsbestuurder 'n kreatiewe persoon wees met voldoende humorsin, 'n aktiewe lewensposisie wat in staat is om homself en ander te organiseer.
Die hoofalgoritme vir die organisering van 'n geleentheid
Daar is 'n groot aantal verskillende aktiwiteite. Hulle kan groot en klein wees, en kan die hele land en individuele gesinne beïnvloed. Die grootste groep geleenthede is geleenthede om die aandag op die onderneming en sy aktiwiteite te vestig. Ten spyte van al hul diversiteit, is daar algemene organisatoriese punte. Hulle kom neer op 6 hoofpunte.
1. Besluit neem oor 'n gebeurtenis: wat is die rede daarvoor? Wat is die skaal? Waar en wanneer sal dit plaasvind? Die keuse van die formaat van die geleentheid in ooreenstemming hiermee.
2. Bepaling van die teikengroep van die geleentheid: wie moet dit bywoon en waarom?
3. Skryf van 'n draaiboek vir 'n geleentheid.
4. Begroting (met beperkte fondse kan daar 'n omgekeerde benadering wees - 'n scenario op grond van die begroting opstel).
5. Werwing van personeel.
6. Nooi mense om aan die geleentheid deel te neem. Daar is verskillende maniere om dit te doen: direkte pos, advertering, media-aankondigings - die keuse van medium hang af van die formaat en omvang van die geleentheid.
Gesinsaktiwiteite is ook baie gewild. Die vernaamste gebeure in hierdie kategorie is verjaardae en troues. Hulle het 'n effens ander benadering nodig as organisatoriese gebeure.
Die kliënt self bepaal die datum, tyd, plek, om uit te nooi en die begroting van die geleentheid. Die werk van die spesialis sluit die skepping van 'n draaiboek en moontlik die keuse van akteurs en fotograwe in. Dit is beter om verskillende scenario's wat aan die kliënt aangebied kan word, op voorraad te hê. Dit is goed om 'n basis of 'n paar bekende fotograwe en akteurs te hê waarop u kan vertrou in geval van iets.
As iemand nie presies weet hoe hy sy vakansie wil deurbring nie, kan u hom 'n gereedgemaakte plot aanbied, of met behulp van leidende vrae 'n konsep met hom uitdink.
