Uitkontraktering behels die oordrag deur 'n organisasie van 'n deel van sy funksies (gewoonlik produksie) vir die uitvoering van 'n ander maatskappy wat beter gespesialiseerd is in hierdie gebied of die beste hulpbronne daarvoor het.
Instruksies
Stap 1
'N Organisasie wat 'n sekere deel van sy funksies aan 'n ander maatskappy wil delegeer, stel 'n lys op van die werk wat oorgedra is, met 'n gedetailleerde beskrywing daarvan. Hierdie stadium verg baie aandag, omdat die kontrakteursorganisasie waarskynlik nie die take sal verrig waarvoor nie hier voorsiening gemaak word nie, maar wenslik is vir uitvoering (al is dit nie baie belangrik nie). In elk geval geen ekstra fooi daarvoor nie. Op hierdie stadium kan daar ook kriteria ontwikkel word om die nakoming van die gehuurde onderneming (potensiële kontrakteur) aan die toegewese take te beoordeel.
Stap 2
Volgens voorheen ontwikkelde (of ten minste implisiete) kriteria word 'n spesifieke kunstenaar gesoek en gekies.
Stap 3
'N Uitkontrakteringsooreenkoms (of 'n werkskontrak) word met die geselekteerde kontrakteur gesluit, waarin die lys werke wat deur die kliënteonderneming oorgedra word, in detail vertoon word, die vereiste aantal werknemers vir die uitvoering daarvan, asook die vereistes vir elkeen.
Stap 4
Die uitvoerende maatskappy gaan dan voort om die nodige werkers te vind en hulle voor te berei om die opdragte uit te voer. Afhangend van die ingewikkeldheid van die gedelegeerde werk en die kwalifikasies van die betrokke werknemers, kan hierdie opleiding van een week tot 'n maand duur. Desondanks bestee die kontrakteur veel minder tyd en middele hieraan as as die klant op sy eie met hierdie taak besig was.
Stap 5
Wanneer die betrokke werknemers met hulpbronne toegerus is en eintlik gereed is om die werk wat deur die kliënt oorhandig is, te verrig (binne die raamwerk van 'n kontrak of 'n uitkontrakteringsooreenkoms), gaan die personeel na die werf en begin hul funksies verrig.
Stap 6
Na elke verslagdoeningsperiode word 'n inligtingsbrief opgestel wat inligting bevat oor die aantal dae gewerk (skofte, ure) vir elke werknemer. Op grond van hierdie dokument stel die kliënt en die kontrakteur dan 'n handeling op wat uitgevoer word, en afsonderlik word die kliënt gefaktureer vir die werk wat volgens die kontrak uitgevoer word.
Stap 7
Vir uitkontraktering word sekere funksies van 'n organisasie gewoonlik oorgedra op grond van 'n lang (vanaf een jaar of langer) kontrak. Om een of ander spesifieke rede is hierdie funksies nie winsgewend vir die organisasie self nie, of het dit eenvoudig nie voldoende ervaring en / of hulpbronne hiervoor nie. Alhoewel 'n onderneming wat uitkontraktering gebruik, meer afhanklik word van die eksterne omgewing, word die totale doeltreffendheid van die onderneming uiteindelik aansienlik verhoog as gevolg van die besparing van die koste en die beskikbaarstelling van hulpbronne (arbeid, finansieel, materieel, inligting). Dit stel die organisasie in staat om belowende areas van sy besigheid te ontwikkel of om op bestaande te konsentreer, maar meer aandag verg.
