Voorafbereide vorms word gebruik om die proses om 'n bestelling te versnel en die persepsie van die nodige inligting te vereenvoudig. 'N Vorm is 'n vel papier met besonderhede wat permanente inligting bevat oor die organisasie wat die bestelling uitreik.
Instruksies
Stap 1
Berei 'n vel leë papier voor. Vir bestelvorms gebruik hulle gewoonlik A4 (210x297 mm) en A5 (210x148 mm) papier. Kies een van die moontlike opsies vir die ligging van besonderhede wat deur die staatstandaard verskaf word. Wanneer u 'n longitudinale plasing van besonderhede kies, plaas u die teks langs die boonste rand van die vel en pas dit in die breedte van die bladsy of in die middel. As u 'n hoekopstelling kies, plaas dan die inligting in die linkerbovenhoek van die vel en pas dit langs die linker kantlyn of in die middel van 'n spesiaal aangewese area.
Stap 2
Plaas die organisasie se logo of handelsmerk op die bestelvorm indien dit deur die organisasie se handves of verordeninge vereis word.
Stap 3
Skryf die kodes van die organisasie neer: volgens die All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations (OKPO), volgens die All-Russian Classifier of Management Documentation (OKUD).
Stap 4
Plaas die volle naam van die organisasie op die briefhoof, soos in die samestellende dokumente vermeld. As dit 'n verkorte naam bevat, skryf dit onder die volledige naam tussen hakies neer.
Stap 5
Plaas verwysingsdata oor die organisasie onder die naam: poskode, posadres, telefoonnommer en ander inligting volgens die goeddunke van die onderneming (faksnommer, telex, bankrekening, e-posadres, ens.).
Stap 6
Skryf die naam van die dokumenttjie met hoofletters neer: "Bestel".
Stap 7
Merk met spesiale reëls of stippellyne die ligging van die volgende besonderhede: bestelnommer, datum en plek vir publikasie daarvan, titel op die teks van die bestelling, teks van die bestelling, punte van die nodige aanhangsels, vanne van eksekuteurs met telefoonnommer, handtekening Nou is u vorm ingevul met al die nodige besonderhede en gereed om dit te gebruik.
