Die personeeltabel is die hoofdokument wat die lys van strukturele indelings en posisies van werknemers weerspieël, sowel as die maandelikse loonstaat van die organisasie. Die personeeltabel word vereis om die samestelling en die totale aantal personeellede te vorm.
Arbeidswetgewing van die Russiese Federasie vereis nie die verpligte opstel van 'n personeeltafel in 'n organisasie nie. Daar is egter 'n bevel van Roskomstat dat organisasies van alle vorme van eienaarskap moet rekord hou van primêre dokumente oor lone. Die aanstelling van werknemers (beide hoof- en deeltydse werknemers) moet op die personeeltabel geskied, aangesien in die opgestelde arbeidskontrak die strukturele eenheid, die posisie van die werknemer aangedui moet word. Die naam van die werknemer se posisie in die kontrak moet boonop noodwendig ooreenstem met die naam wat in die personeeltabel aangedui word. Om die personeeltabel te formaliseer, word 'n eenvormige vorm van primêre dokumente T-3 gebruik, wat 'n poslys bevat, die struktuur van die organisasie en die aantal personeeleenhede weerspieël, inligting bevat oor werknemers se salarisse, toelaes en addisionele betalings maandelikse lone. Die verenigde vorm van die dokument mag in geen geval afgekort word nie. Dit is egter toegelaat om enkele veranderinge aan te bring. U kan byvoorbeeld die onopgeëiste gedeelte van die personeeltafel beperk en dit nie in die toekoms invul nie. Die volgorde van die rangskikking van strukturele afdelings en personeelposisies in die personeeltabel moet deur die hoof van die maatskappy bepaal word. Posisies word aangedui, begin met die hoogste vlakke, eindig met die junior posisies, dit wil sê in dalende volgorde. Alle afdelings, posisies in die personeeltabel word uitsluitlik in nominatiewe geval gegee. Vir deeltydse werkers is dit nodig om onvolledige personeelposisies te verskaf; dit word in aandele gegee (byvoorbeeld 0, 5 of 0, 25). Moet nooit 'n salarisreeks op die personeeltafel plaas nie. Daar is 'n spesiale kolom om fluktuasies in lone te weerspieël, dit word 'toelaes' genoem. Die arbeidsekonoom is verplig om die personeeltafel van die organisasie op te stel. As daar nie so 'n pos is nie, besluit die bestuurder self wie die saak sal hanteer. Hierdie besluit word op bestelling geformaliseer. Die personeeltabel is opgestel vir 'n spesifieke kalenderdatum, en word in opdrag van die hoof in werking gestel. Hierdie dokument word gewoonlik jaarliks op 1 Januarie goedgekeur. Die personeeltafel moet gestik, genommer wees, die seël van die organisasie, die handtekening van die hoof en die rekenmeester hê. Veranderings kan in die aantal personeellede van die organisasie gedurende die jaar plaasvind. In hierdie geval moet hulle op bevel van die hoof opgestel word. 'N Bekwaam opgestelde personeeltafel is die sleutel tot die wen van arbeidsgeskille in die hof.
