Sertifisering van werkers stel die hoof van die onderneming in staat om die werkproses op die doeltreffendste manier te organiseer. Die behoefte om 'n sertifisering te slaag, is ook belangrik vir werknemers, want dit moedig hulle aan om hul kwalifikasies stelselmatig te verbeter. Inligting oor sertifisering moet in 'n spesiale protokol opgeneem word.
Protokolvorm
Daar is geen wet of verordening wat 'n eenvormige vorm van sertifiseringsprotokol instel vir alle ondernemings en organisasies nie. Daarom word die vorm deur die hoof van die organisasie bepaal. Hy skep die "Regulasies oor die sertifisering van werknemers", wat al die nodige inligting bevat oor die sertifiseringsprosedure, voorwaardes, sertifiseringskommissie, sowel as die finale dokumente. Groot ondernemings ontwikkel en bestel spesiale vorms vir sulke dokumente. Die voorsitter van die sertifiseringskommissie en die sekretaris kan deur die bestuur aangestel word of gekies word, afhangende van die handves van die organisasie.
Die plig om die notule by te hou, berus by die sekretaris. Die voorsitter en die sekretaris onderteken die dokument.
Wat is in die protokol ingesluit?
Die protokol moet al die data bevat wat in sulke dokumente ingevoer word. Dit is die protokolnommer, die datum van die sertifisering, die lys en die data van diegene wat gesertifiseer word. Die van, voornaam, patroniem, posisie van die deelnemer, kort inligting oor sy verslag, vrae wat aan hom gestel is, asook antwoorde is verpligtend. As die protokol 'n tabel is, kan u inligting oor die werknemer se deelname aan professionele vaardigheidskompetisies in 'n aparte kolom plaas. Die protokol moet 'n spesiale kolom bevat oor die uitslag van die stemreg - hoeveel lede van die kommissie stem "voor", hoeveel "teen". Daar is gewoonlik geen onthouders by sulke geleenthede nie. In 'n aparte kolom word die besluit van die kommissie opgeneem of die werknemer se kwalifikasies ooreenstem met hierdie kategorie of nie.
In sommige organisasies vind sertifisering in verskillende fases plaas. 'N Onderwyser moet byvoorbeeld 'n oop les toon. Inligting hieroor word ook in die protokol opgeneem.
Protokolregistrasieproses
Dit is beter om die vorm van die protokol vooraf voor te berei. Dit is nodig om die inligting in te voer wat nie sal verander nie, dit wil sê die datum, die lys van werknemers en hul persoonlike data. In baie instellings voorsien werkers vooraf die kwalifikasiewerke aan die kommissie, sodat 'n kort opsomming daarvan ook voor die vergadering van die kommissie ingevoer kan word. Die kolomme vir stemming en besluite van die kommissie word direk tydens die sertifisering ingevul. Veranderings aan die protokol kan aangebring word totdat dit deur die voorsitter onderteken word. Nadat die dokument onderteken is, is wysigings onaanvaarbaar.
Ander dokumente
Volgens die protokol word die werknemer se sertifiseringskaart ingevul. Die gegewens oor die datum van sertifisering en die toekenning van 'n sekere kwalifikasie word daarheen oorgedra. Die kaart word gewoonlik in tweevoud ingevul, die een word aan die werknemer uitgedeel en die tweede word saam met die protokol van die sertifiseringskommissie in die personeelafdeling bewaar.
