Dwight David Eisenhower was die 34ste president van die Verenigde State. Hy het baie dinge gehad om te doen, en daarom het hy besluit om sy eie beplanningstelsel te skep sodat hy altyd by kon bly.
Eisenhower het voorgestel dat 'n prioriteitsmatriks gebruik word om sake te beplan. Dit is gebaseer op prioritisering volgens die kriteria van die belangrikheid en dringendheid van die take. Sake word in vier kategorieë verdeel:
… Dit is dinge wat more te laat sal wees. Hierdie sake moet sonder versuim hanteer word en eerstens. Eisenhower het geïmpliseer dat hierdie kolom altyd leeg moet wees omdat As u 'n dringende taak het, moet u die belangrikheid en dringendheid daarvan onmiddellik beoordeel en dit begin uitvoer. Verskeie onvoorsiene omstandighede, force majeure, besoeke aan die dokter, dringende oproepe kan in hierdie kolom gevoer word. U moet dadelik sulke dinge probeer doen, dit geestelik in hierdie kategorie bring.
… In die reël is dit die aktiwiteite wat die produktiwiteit van die aktiwiteit die meeste beïnvloed. Dit is hulle wat so dikwels uitgestel word vir later, daarom stort hulle in sterte en haaswerk uit, en hulle kan veilig na kategorie A oorgedra word. Dit is sake wat onmiddellik in kolom 1 moet afgehandel word.
Dit is dinge wat lyk asof dit onmoontlik is om te weier, maar dit spandeer die meeste van ons tyd, terwyl dit ons nie na die doelwit beweeg nie en geen voordeel daaruit trek nie. Gevalle in hierdie kolom moet noukeurig hersien word. Is dit u tyd werd, moet u dit vervul? Eisenhower het u aangeraai om na mense te soek wat hierdie take vir u kan uitvoer met dieselfde sukses of beter.
… Dit is die mees onproduktiewe dinge om te doen. Om op sosiale netwerke te sit, deur tydskrifte te blaai, TV te kyk - dit neem baie tyd, wat 'n minimum voordeel inhou. As sulke dinge 'n gewoonte geword het, moet u dit geleidelik ontslae raak en die tyd wat daaraan toegewys is, verminder.
U sal u sake behoorlik kan versprei deur die vrae te vra: Is hierdie taak belangrik? Wat gebeur as u dit môre doen? Wat gebeur as u dit glad nie doen nie? Op hierdie manier kan u prioritiseer om eers die dinge te doen wat u regtig nodig het en nie tyd te mors nie.
