Die stadiums van voorbereiding vir die onderhoud en die gesprek self lê dus agter. Voor u lê 'n leë vel papier (meer presies 'n leë vel van Microsoft Word), gekrapte velle van 'n notaboek, foto's, verslae, statistieke, diktafoonopname … Hoe kan u dit alles in orde bring?
Instruksies
Stap 1
Moenie paniekerig raak nie. Die oorvloed inligting is goed. Boonop is hierdie inligting waarskynlik nie genoeg vir u nie. Sit alles wat u het afsonderlik uit.
Stap 2
Besluit oor die hoofraamwerk van die onderhoud. Wat wil jy sê? Vertel net van 'n persoon? Oor sy kreatiewe pad? Vertel van sy reis? Vertel van sy ouers? Oor die jarelange diensplig? Oor die begin van 'n besigheid? Of dra sy mening oor 'n spesifieke saak oor. U moet voortgaan met die stelling van die hoofgedagte van u materiaal.
Stap 3
Skakel onnodige dinge uit. Daar is sekerlik nie genoeg oorbodige inligting nie. As u oor 'n persoon se besigheid skryf, hoef u nie oor hul ouers te praat nie, tensy die ouers 'n sleutelrol in die ontwikkeling van die onderneming gespeel het. Die ouers het natuurlik beïnvloed … U kan uself beperk tot slegs een frase daaroor.
Stap 4
Skryf die vrae neer. Presies die vrae wat u gevra het. En skryf die manier waarop u gespreksgenoot u geantwoord het. Moenie lang vrae en antwoorde in 1-2 sinne stel nie. Dit is die eerste teken van onprofessionaliteit. 'N Goeie antwoord moet ten minste 1 paragraaf wees (4-5 sinne).
Stap 5
Moenie spraakfoute in onderhoude duld nie. Dit gebeur dat 'n persoon aan verkeerde koördinering van woorde ly of sinne op 'n spesiale manier konstrueer. En dit gebeur dat hy deur elke sin 'boomstok' insit. Dit is nie nodig om al hierdie 'eienaardighede van spraak' in onderhoude oor te dra nie. Gespreksgesprekke is altyd spontaan, daarom is dit vol teenstrydighede, teenstrydighede en verkeerde spraakpatrone.
Stap 6
Moenie bang wees om reg te stel nie. 'Gladde' mondelinge toespraak, selfs professionele sprekers 'glip' foute. En met enige ander persoon - maklik.
Moenie na die ander uiterste gaan nie - laat die laaier nie die regte literêre taal praat nie. Maar die direkteur van 'n reisagentskap is eenvoudig verplig om perfek te praat. Laat hy in die werklike lewe nie twee woorde verbind nie, maar sy sekretaresse het oor die algemeen met u gepraat.
Stap 7
Koördinasie is die laaste fase. Voordat u materiaal aan 'n koerant stuur of op 'n blog plaas, moet u dit aan u onderhoudvoerder wys. Dit is belangrik: dit is immers hy wat sal moet antwoord vir onakkuraathede of foute wat u kan maak.
