In die loop van die ekonomiese aktiwiteit van die organisasie kan bestuurders sulke situasies ondervind wanneer primêre dokumente om die een of ander rede verlore gaan. In hierdie geval moet die ondernemer alle verlore dokumente herstel. As dit nie gedoen word nie, kan die belastingkantoor die bestuurder onder administratiewe verantwoordelikheid bring.
Instruksies
Stap 1
Stel eerstens die rede vir die verlies van dokumente vas. As die dokumentasie byvoorbeeld in 'n noodgeval verlore gegaan het (brand, vloed, ens.), Neem 'n inventaris. Om dit te doen, moet u die lede van die voorraadkommissie, die tydsberekening van die inspeksie aanstel en die voorraadvoorwerp met 'n administratiewe dokument aanwys. In die bestelling moet u ook die rede vir die verifikasie van primêre dokumente aandui.
Stap 2
Stel aan die einde van die inventaris 'n wet op en keur dit goed met die handtekening van die hoof. As daar brand was, kry 'n sertifikaat van die liggaam van die staatsbranddiens; As daar 'n vloed is, moet u die Ministerie van Noodsituasies bevestig.
Stap 3
As die dokumente ontbreek of deur iemand vernietig is, moet u 'n kommissie aanstel om ondersoek in te stel. Dit moet verteenwoordigers van die ondersoekowerhede, veiligheidswagte en ander verantwoordelike persone insluit. Kontak die polisie as u dokumente steel.
Stap 4
Maak 'n lys van verlore dokumente in die proses om voorraad op te neem. Onthou, dit moet akkuraat wees. U het byvoorbeeld fakture verloor. In hierdie geval moet u die getalle en datums noem. Verifieer die lys van dokumente met die hoof en die hoofrekenmeester.
Stap 5
Dien 'n kennisgewing in by u belastingdiens oor die verlies van primêre dokumente. Heg afskrifte van dokumente aan wat bevestig dat die verlies aan die letter is. Heg ook 'n afskrif van u voorraad aan. Sertifiseer alle dokumente met die stempel van die organisasie en die handtekening van die hoof.
Stap 6
Herstel dan die verlore dokumente. Om dit te doen, kan u die elektroniese weergawe van rekeningkunde gebruik. As u primêre dokumente wat van teenpartye ontvang is, moet herstel, vul 'n brief aan hul adres in met die versoek om die vorms te dupliseer. Alle dokumente moet deur verantwoordelike persone en seëls van organisasies onderteken word.
