Die doeltreffende funksionering van enige organisasie, regering of handelshuis, hang af van hoe goed gestruktureerd sy aktiwiteite is. Om dit te kan doen, is dit nodig om die organisasiestruktuur van die onderneming op te stel: om die vlakke van bestuur en funksionele blokke te bepaal, maniere van interaksie tussen hulle, en om die kwessies rakende die samestelling van personeel op te los. Die organisasiestruktuur bepaal die optimale aantal en samestelling van die vereiste eenhede en die ondergeskiktheid van poste.
Instruksies
Stap 1
Wanneer u die optimale organisasiestruktuur opstel, moet u rekening hou met die doelstellings wat vir u onderneming gestel word, die take wat dit oplos, en eksterne faktore wat die aktiwiteite beïnvloed, in ag neem. Dit sal effektiewe interaksie met die eksterne omgewing verseker. Effektiewe strukturering sal u in staat stel om personeel se pogings te optimaliseer, aan die vereistes en behoeftes van u produkverbruikers te voldoen en u doelwitte te bereik. In die eerste fase sal u die aktiwiteite van die onderneming moet ontleed.
Stap 2
Verdeel alle werk- en tegnologiese prosesse wat nodig is vir die normale funksionering van die onderneming in aparte blokke. Beklemtoon die tradisionele departemente: rekeningkunde, personeelafdeling, kantoor, ekonomiese en regsafdeling. Skei die afdelings wat in 'n geslote tegnologiese siklus werk, in aparte eenhede in die struktuur volgens die aard van die produksietake wat hulle sal uitvoer.
Stap 3
Oorweeg die bestaan van horisontale bande tussen departemente. Bepaal wie van hulle interaksie met mekaar sal hê en kyk na die aard van hierdie interaksie. As u 'n vervaardiger van goedere of ander produkte is, is die tradisionele interaksie direk produksie - verkoops- of bemarkingsafdelings - finansiële rekeningkunde.
Stap 4
Bepaal die bemanning van elke departement en vestig vertikale skakels tussen posisies, hiërargiese ondergeskiktheid. Dit is nodig vir die implementering van die bestuursproses en die koördinering van die aktiwiteite van elke departement.
Stap 5
Stel vertikale skakels, met behulp waarvan die bestuur die produksieprosesse, die aktiwiteite van die hele onderneming sal koördineer en bestuur. Weerspieël die opdragsketting waardeur besluite van bo na onder aan die onmiddellike kunstenaars gekommunikeer word.
Stap 6
Wys departementshoofde toe, ken elkeen die opdrag en verantwoordelikheidsgebied toe. Daar moet in gedagte gehou word dat een en dieselfde saak deur een departement, en nie deur verskeie, besluit moet word nie. Slegs die departementshoof moet bestuursfunksies verrig. Die oplossing van enige kwessies moet aan die departement toevertrou word, wat op grond van sy funksionaliteit en verantwoordelikheid dit beter sal hanteer as ander.
