Die oorgang na die nuwe dokumentformaat sal reeds in 2021 plaasvind. Dit stel u in staat om direk en vinnig toegang tot inligting oor arbeidsaktiwiteite te kry, nie net vir die werknemer nie, maar ook vir die potensiële werkgewer en die betrokke owerhede.
Redes vir die oorgang
In die meeste Europese lande bestaan daar al lankal nie meer papierformate om rekords te hou van die werkende bevolking nie. Dit is vervang deur elektroniese databasisse en aanbevelingsbriewe van die Pensioenfonds en werkgewers.
Die werkboek is die hoofdokument van 'n amptelike burger. Dit bevat inligting wat belangrik is vir werkgewers en die Pensioenfonds rakende werkplekke, werkverantwoordelikhede, die teenwoordigheid van berispings of aansporings, en die redes waarom u na 'n ander organisasie moet verhuis. Op grond hiervan word ook die totale dienstyd bereken, wat die vorming van die toekomstige pensioen direk beïnvloed.
Probleme kan ontstaan met die papiervorm van die werkboek: agteruitgang, skade of verlies as gevolg van die skuld van die werkgewer of die werknemer self, die onvermoë om die beskikbare inligting onmiddellik aan die personeelafdeling of aan gespesialiseerde agentskappe en liggame te verskaf; daar is ook meer gereeld gevalle van bedrog met die bekendstelling van onakkurate of veranderde data. Dit kan tydrowende en sielkundige prosedures meebring: versameling van dokumente, reis, rye.
Inwoners sal veral om die volgende redes kwesbaar wees in die verlies van inligting oor werksrekords:
- Kraamverlof;
- Werkbreuk, insluitend gestremdheid;
- Om van een nedersetting (stad, streek, ens.) Na 'n ander te gaan;
- Likwidasie van die vorige werkplek.
Die elektroniese werkboek is ontwerp om al die bogenoemde probleme uit die weg te ruim, aangesien dit 'n geregistreerde lêer in die Russiese rekeningkundige databasis is. Toegang tot hierdie databasis sal tot die beskikking van regeringsinstansies en -liggame wees. Dit sal byvoorbeeld geïntegreer word met die Pensioenfonds, die Departement van Sosiale Beskerming van die Bevolking, die diensdiens, die personeeldiens van die organisasie waarin die burger tans werk.
Die konsep en voordele van 'n elektroniese werkboek
Daar sal geen verskille wees tussen 'n papierwerk en 'n elektroniese boek nie, dit is heeltemal identies in terme van inligting oor die werknemer. Hul lys sal soos volg bly:
- werksplek;
- algemene werksperiode op elke werkplek;
- werkerspos (beroep, spesialiteit);
- kwalifikasie (vlak, graad, klas, kategorie);
- datums van registrasie van die begin en einde van arbeidsverhoudinge;
- maatreëls van aanmoediging of straf;
- posisiebeweging, insluitend oordragte en afdankings;
- deeltydse werk (op versoek van die werknemer).
Die elektroniese werkboek sal in die persoonlike rekening van die werknemer op die webwerf van die Pensioenfonds en op die Staatsdiensportaal gestoor word. Die nodige inligting sal in die vorm van 'n uittreksel verskaf word. Dit kan uitgereik word deur die Pensioenfonds, die Multifunksionele Sentrum vir Openbare Dienste (MFC) of die huidige werkgewer. 'N Uittreksel word verskaf sonder verwysing na die woonplek of werk van die werknemer.
Wanneer 'n burger 'n nuwe werkplek aanvra, kan hy verskeie aksies uitvoer: ontvang 'n uittreksel van bogenoemde owerhede, stuur onafhanklik data per e-pos of stoor dit op 'n digitale medium. Vir die laaste twee metodes moet u 'n elektroniese handtekening by die data voeg.
Die voordele van elektroniese werkboeke sluit in:
- Minimalisering van foutiewe, onakkurate of willens en wetens onakkurate inligting;
- Vinnige toegang tot inligting, sowel as die vinnige voorsiening daarvan indien nodig;
- Die vermindering van die koste van die werknemer en die werkgewer vir die verkryging, instandhouding en berging van papiermedia oor werksaktiwiteite;
- Die moontlikheid van werk op afstand;
- Afstandsregistrasie van openbare dienste, voordele, pensioene, ens.
- Veiligheid en veiligheid van data op staatsvlak.
Die voordele van die nuwe rekeningkundige stelsel is onmiskenbaar, maar hierdie innovasie hou ook nadele in. Dit geld hoofsaaklik vir die regering se koste vir die ontwikkeling, implementering, ondersteuning en beskerming van die databasis. Aanvanklik sal daar 'n groot hoeveelheid data oor die arbeidsaktiwiteit van burgers vanaf papiermedia na die stelsel moet oorgedra word, wat beide onbenullige foute van operateurs en mislukkings in die stelsel kan meebring. 'N Ander struikelblok is die gebrek aan internettoegang in die streke. Dieselfde geld vir afgeleë dorpe en dorpe.
Oorgangsproses
Daar word beplan om aan die begin van 2021 na hierdie stelsel oor te skakel. Dit sal vrywillig wees vir diegene wat teen hierdie tyd reeds ervaring het. Werkgewers wat vanaf Januarie 2021 vir die eerste keer 'n werk gaan kry, sal slegs 'n elektroniese weergawe begin.
Vir werknemers wat wil aanhou om 'n papierwerkboek te hou, is dit nodig om teen einde 2020 'n aansoek in enige vorm by die MH-afdeling in te dien. Dan sal die werkgewer in elektroniese en papiervorms rekords hou.
As die aansoek nie ingedien word nie, sal papierwerkboeke aan sulke werknemers oorhandig word, en verdere wysigings sal slegs in digitale formaat aangebring word.
