Die primêre dokumente in die boekhouding is die dokumente waarop hierdie of daardie saketransaksie uitgevoer word ten tyde van die voltooiing daarvan of onmiddellik na die voltooiing daarvan. Dit is aan die hand van die primêre dokumentasie dat verdere boekhouding van spesifieke bedrywighede uitgevoer word.
Dit is nodig
faktuur, kontantbevel, handeling, sertifikaat, verklaring, registrasiejoernaal, bestelling, boekhouboek, lys, rooster, staat, voorraadkaart, betaalstaat, persoonlike rekening, ens
Instruksies
Stap 1
Primêre dokumente is die aanvanklike basis vir die begin van die boekhouding van spesifieke transaksies en inskrywings in rekeningkundige registers. Die primêre dokument is 'n skriftelike bewys van 'n besigheidstransaksie, byvoorbeeld die uitreiking van geld vir 'n verslag, betaling vir goedere, ens.
Stap 2
Die vorms van primêre dokumentasie word deur die hoof van die onderneming goedgekeur, maar alle verpligte besonderhede soos vervat in wetgewing moet in die dokument voorkom.
Stap 3
Primêre rekeningkundige dokumente word op papier opgestel en ondersteun deur 'n handtekening om die persone te identifiseer waaruit die dokument bestaan. As die dokument in elektroniese vorm gemaak word, moet dit met 'n elektroniese handtekening onderteken word.
Stap 4
Vorms van primêre dokumente wat in albums van verenigde vorms vervat is, is nie verpligtend vir gebruik nie, behalwe vir kontantdokumente wat deur gemagtigde liggame opgestel is op grond van federale wette.
Stap 5
Verpligte besonderhede van primêre dokumente in rekeningkunde:
- die naam van die dokument (faktuur, handeling, lys, bestelling, ens.);
- die datum van die transaksie (die opstel van die dokument);
- die inhoud van die besigheidstransaksie in waarde en in natura;
- die naam van die organisasie namens wie hierdie dokument opgestel is;
- data van die persone wat die operasie uitgevoer het en wat verantwoordelik is vir die korrekte uitvoering van die dokument (posisie, volle naam, handtekening).
Stap 6
Primêre dokumente in rekeningkunde word in dokumente verdeel deur:
- boekhouding en vergoeding: diensorde, personeel, werkskedule, reissertifikaat, dienshandeling, betaalstaat, ens.
- boekhouding van vaste bates: 'n handeling van aanvaarding en oordrag, 'n voorraadkaart, 'n faktuur vir interne beweging, 'n voorraadboek, 'n daad van afskrywing van 'n vaste bate, ens.
- boekhouding van kontanttransaksies: kasboek, voorafverslag, kontantontvangsbestelling, kasregisterregistrasiejoernaal, kontantrekeningorder, kasboek, ens.
- boekhouding van herstel- en konstruksiewerk: dade van aanvaarding van verrigte werk, opskorting van konstruksie, inbedryfstelling van 'n struktuur; algemene werklogboek; werklogboek en ander soortgelyke dokumente.
