'N Groot aantal bestellings word elke dag by die onderneming uitgereik. Dit is dikwels nodig om die betrokke werkers vertroud te maak met hulle. Bestellings op personeel word byvoorbeeld op gestandaardiseerde vorms opgestel, met die reël "Bekend". As u hierdie vereiste ignoreer, kan dit tot ongewenste gevolge lei, tot regstappe en die kansellasie van die uitgereikte bevel.
Instruksies
Stap 1
Besluit wie verantwoordelik is vir vertroudheid in die onderneming. Dit is meestal 'n werknemer van die personeelbestuursafdeling en 'n sekretaris of klerk. Die eerste stel werkers bekend met personeelbestellings. Dit is bestellings vir toelating, oordrag, oordrag, verlof, promosie en afhaal, ens. Dit moet binne 3 werksdae gedoen word. 'N Registrasie van vertroudheid word onder die handtekening van die bestuurder gemaak: die persoonlike handtekening van die werknemer word geplaas, die datum van vertroudheid.
Stap 2
Die sekretaris bekragtig die werknemers met die bestellings vir die hoofaktiwiteite van die onderneming. Dit is byvoorbeeld nodig om die betrokke werkers vertroud te maak met opdragte oor die instelling van verskillende kommissies, inspeksies, die instel van nuwe bepalings, ens. As 'n groot aantal persone onderhewig is aan vertroudheid, is dit toegelaat om teken dit op 'n aparte vel op - 'n aanhangsel tot die bestelling. Daar moet daarop aangedui word dat dit 'n "Lys van vertroudheid met die orde van 17.06.2009 №196" is. Die res van die vereistes is dieselfde - die handtekening van die bekende werknemer en die datum van vertroudheid.
Stap 3
Daar is situasies wanneer dit moeilik is om aan hierdie vereiste te voldoen. As werknemers byvoorbeeld op 'n aansienlike afstand van die administrasie van die onderneming werk en woon, of as die werknemer weier om vertroud te raak met die bestelling, kan dit nie gevind word vir vertroudheid nie, ens. Hoe om uit die situasie te kom as strukturele eenheid in 'n ander gebied geleë is? In hierdie geval is daar 'n behoefte aan afgeleë metodes om inligting oor te dra. Dit kan per e-pos, faks of departementele ekspedisie wees. In hierdie geval val die direkte verantwoordelikheid vir vertroudheid met die bevele op die skouers van die hoofde van afgeleë strukturele afdelings.
Stap 4
In dieselfde geval, wanneer die werknemer weier om homself te vergewis, word 'n handeling van weiering om in die bevel te teken opgestel. In hierdie geval moet aan twee voorvereistes voldoen word: die werknemer moet sy weiering beslis en in die teenwoordigheid van verskeie persone uitspreek; die wet word deur minstens drie getuies onderteken. 'N ooreenstemmende inskrywing word in die bestelling gemaak.
Stap 5
Die moeilikste geval kom voor wanneer 'n werknemer nie werk toe gaan nie, nie op telefoonoproepe reageer nie en afwesig is van die woonplek. Die werkgewer moet elke geleentheid gebruik om die werknemer op te spoor en onmiddellik 'n kennisgewingsbrief aan hom te stuur.
