In die proses van finansiële en ekonomiese aktiwiteite van die onderneming moet bestuurders rekord hou van werksure, dit wil sê die werkure wat deur elke werknemer gewerk word. Hiervoor het die wetgewing 'n vorm ontwikkel wat die 'Timesheet' genoem word (vorm nr. T-12 en nr. T-13).
Instruksies
Stap 1
Vul die rooster daagliks in, dit wil sê, teken alle bywoning en afwesigheid aan. In die geval dat die werknemer nie by die werkplek verskyn het nie, moet u nie die "NN" afskryf nie, dit wil sê die versuim om onverklaarbare redes. Wag tot hy verskyn, miskien sal hy u 'n sertifikaat van ongeskiktheid vir werk voorsien.
Stap 2
As u rekord hou met die vorm nr. T-12, teken dit nie net die voorkoms en afwesigheid aan nie, maar bereken ook die lone.
Stap 3
Begin die vorm met die opskrif invul. Skryf die naam van u onderneming en strukturele eenheid neer. Dui die reeksnommer van die dokument, die datum van voorbereiding en die verslagtydperk aan.
Stap 4
Gaan voort met die invul van die tabel. U sal sien dat dit uit 17 kolomme bestaan, waarin u inligting moet invoer. As dit afwesig is, sit 'n streep.
Stap 5
Dui die rekordnommer, volle naam aan. werknemer en sy posisie. Skryf in die volgende kolom die personeelnommer wat aan hom toegeken is toe hy aangestel is.
Stap 6
U sal kolomme sien wat deur die aantal dae in die maand verdeel word, en elke sel sal in die helfte verdeel word. Dit word gedoen sodat u, benewens die aantal gewerkte ure, ook 'n kode aandui, as 'n werknemer op 'n weekdag gewerk het, word die kode '01' in die kolom aangedui; op 'n sakereis - "06"; as u oortyd werk - "04", ens.
Stap 7
Aan die einde van die maand, som, dit wil sê, tel die aantal gewerkte ure per maand, oortyd, nag, vakansie. Dui ook die aantal afwesighede aan, skryf die redes daarvoor.
Stap 8
Na voltooiing van die eerste afdeling, teken dit met die bestuurder, personeelwerker en sit die nommer in.
Stap 9
Gaan voort met die invul van afdeling 2. Vul die inligting vir elke werknemer in: personeelnommer, tarief, aantal ure of gewerkte dae, tipe betaling. Bereken u totale salaris.
Stap 10
In die volgende tabel moet u 'n opsomming maak van alle werknemers. Voer die nommer hier in; tel aanwysers soos man-dae, man-ure, man-downtime. Skryf vervolgens die totale aantal bywonings en afwesighede neer, gee die redes vir die afwesigheid en dui die aantal werknemers in die algemeen aan. Teken die vorm en gee dit aan die bestuurder vir ondertekening.
