'N Besigheidsvergadering word vooraf geskeduleer, met vooraf ooreengekom op datum, plek en tyd. As dit om een of ander rede nie kan plaasvind nie, is dit nodig om alle vennote vooraf skriftelik of mondeling te waarsku, en om verskoning te vra en die rede vir die mislukte vergadering te verduidelik.
Dit is nodig
skriftelike of mondelinge kennisgewing
Instruksies
Stap 1
Besigheidsvergaderings is die oplossing van alle kwessies, probleme en die opstel van nuwe planne vir die suksesvolle bedryf van sake en verdere wedersydse voordelige samewerking. Beplan vooraf gesamentlike kommunikasie, waarsku alle vennote skriftelik of mondelings.
Stap 2
Enige geleentheid moet nie net beplan word nie, maar ook deeglik voorberei word. As een of ander rede u verhinder om die vergadering betyds te hou, of as u nie tyd gehad het om die voorbereiding te voltooi nie, moet u alle vennote waarsku oor die uitstel van gesamentlike kommunikasie skriftelik of mondeling.
Stap 3
As een van die vennote in 'n ander streek is en, om betyds by die byeenkoms aan te kom, lank op pad moet wees, stuur vooraf 'n waarskuwing oor die uitstel van sakeonderhandelinge, sodat u maat tyd het om kanselleer die vlug, retoer kaartjies.
Stap 4
U vennote moet dieselfde doen. As hulle nie 'n amptelike vergadering kan bywoon nie en reeds 'n skriftelike of mondelinge boodskap ontvang het, moet die etiket hulle skriftelik of mondeling waarsku oor hul afwesigheid.
Stap 5
Benewens die kennisgewing van die kansellasie van die geleentheid, verskaf ook die rede, datum en tyd vir die nuwe vergadering. Vra asseblief u verskoning vir die kansellasie of onvermoë om betyds te kommunikeer.
Stap 6
Berei deegliker voor vir die volgende vergadering. Elimineer al die redes wat u onderhandelinge kan belemmer. Die uitgestelde gebeurtenis kan een keer veroorsaak word deur toevallige onvoorsiene omstandighede of ander dwingende redes. As 'n sakevennoot vergaderings stelselmatig uitstel en nie die kontraktuele verpligtinge van wedersyds voordelige samewerking nakom nie, op grond waarvan sakekommunikasie 'n belangrike rol speel, het die vennote die reg om na te dink oor die erns van sulke verhoudings en hul moontlike verbreking.
