Die sakelewe van 'n entrepreneur behels 'n groot aantal vergaderings en onderhandelinge. Wanneer 'n afspraak gemaak word, kom die vennote ooreen oor die datum, tyd en plek van die vergadering. Maar situasies kan in die lewe voorkom wanneer onderhandelinge nie gevoer kan word nie. In hierdie geval moet u die vergadering herskeduleer. Maar dit moet gedoen word, met inagneming van die elementêre reëls van die etiket.
Waarskuwing
Besigheidsvergaderings kan om verskillende redes herskeduleer word. Vir enige geleentheid moet u vooraf voorberei, byvoorbeeld om materiaal in te samel of monsters van goedere te ontvang. As u verstaan dat u nie tyd sal hê om al die sake op die vasgestelde datum af te handel nie, moet u u maat vooraf hiervan in kennis stel. Gebruik die telefoon of besoek die kantoor van die teenparty om dit te doen. Moet onder geen omstandighede e-pos gebruik nie, aangesien nie alle mense dit nagaan nie. Daarbenewens moet die uitstel van die vergadering in 'n persoonlike gesprek aangemeld word, anders sal u u respek teenoor u maat toon. Moet ook nie op die Russiese Pos staatmaak nie, want die brief kan verdwaal of onderweg vertraag word. Selfs al is die persoon in 'n ander stad, probeer om hom telefonies te kontak.
Tydsberekening
Hoe gouer u die herskedule van die afspraak aankondig, hoe beter sal dit vir u maat wees. As iemand uit 'n ander stad kom, moet u hom vooraf daarvan in kennis stel. In hierdie geval is daar 'n groot waarskynlikheid dat hy tyd het om die kaartjies terug te gee en die hotelbespreking te kanselleer. As u te laat is, probeer om die dae van sy verblyf in die hotel te betaal. As laaste uitweg kan u onderhandel deur u persoonlike tyd aan die voorbereiding van 'n besigheidsvergadering te bestee.
Verduidelikings
As u 'n vergadering herskeduleer, moet u natuurlik aan u maat verduidelik waarom u nie kan onderhandel nie. Dit is glad nie nodig om die persoon van u probleme te laat weet nie. As u byvoorbeeld 'n vergadering vanweë gesinsprobleme wil herskeduleer, kan u eenvoudig sê dat sommige gesinsomstandighede ontstaan het. Vra om vergifnis, en belowe dat u sulke situasies in die toekoms sal probeer voorkom.
Datum van nuwe vergadering
Dink mooi na oor die datum vir u volgende besigheidsgesprek. As u besluit om die vergadering een keer uit te stel, is dit immers oneerbiedig vir u maat om dieselfde te doen. Hy weier moontlik verdere samewerking met u onderneming en besluit dat u 'n onverantwoordelike persoon is.
