Dit is raadsaam om van tyd tot tyd versoening te doen tussen onderlinge skikkings oor die verpligtinge van die partye. In die reël bepaal hulle die toestand van nedersettings aan die einde van 'n kalenderjaar, maand of 'n ander tydperk wat in die kontrak gespesifiseer word. Die versoeningshandeling word onderteken aan die einde van die kontraktuele verhouding. Die handeling wat deur die partye onderteken is, het nie net regskrag vir die partye nie, maar ook vir die hof. Vir versoening:
Instruksies
Stap 1
Die belanghebbende stel op grond van rekeningkundige gegewens, primêre rekeningkundige dokumente 'n konsepwet in twee eksemplare op, onderteken en stuur dit aan die ander party vir goedkeuring.
Stap 2
Die besonderhede van die wet sluit in: - datum en plek van opstel.
- nommer en datum van die ooreenkoms waaronder die versoening plaasvind.
- die naam van die partye waartussen die versoening plaasvind.
- die datum van relevansie van onderlinge skikkings, dit wil sê die datum waarop alle betalings in ag geneem is en die verpligtinge nagekom is. Aan die begin van die dokument word die bestaande saldo aan die begin van die versoeningsperiode aangedui. Die openingsaldo moet deur 'n vorige wet bevestig word.
Stap 3
Die teks bevat inkomste- en onkostetransaksies tussen teenpartye, skakels na betalingsopdragte, fakture, sertifikaat van voltooiing, fakture.
Stap 4
Aan die einde word die somtotaal opgesom, die balans word bereken (die verskil tussen ontvangste en uitgawes).
Stap 5
Die handeling word deur die hoof en die hoofrekenmeester onderteken, aangesien die persoon wat verantwoordelik is vir boekhouding in die organisasie, die handtekening met 'n seël gesertifiseer is.
Stap 6
Die tweede party, na ontvangs van die wet, stem daarmee in, onderteken en stuur een eksemplaar terug. In geval van onenigheid met die gegewens van die wet, word 'n skikking van meningsverskille uitgevoer, in hierdie geval word die wet onderteken vir 'n onbetwiste bedrag.
