Rondetafelgesprekke en vergaderings is sedert die Middeleeue gewild. Toe kom die ridders by 'n ronde tafel bymekaar. Dit is immers die enigste manier waarop almal gelyk en gelyk voel in hul status. En dit vereenvoudig die bespreking, waar almal met vrymoedigheid hul mening kan uitspreek en voorstelle kan maak.
Nodig
- skryfbehoeftes;
- mikrofone;
- multimedia fasiliteite;
- gebottelde water;
- bril;
- persvrystellings.
Instruksies
Stap 1
Volgens die waarnemings van sielkundiges regoor die wêreld, is dit makliker om tot een of ander konsensus te kom om belangrike kwessies op te los, en dit is ook makliker om 'n soort gesamentlike strategieë te ontwikkel vir die oplossing van sekere probleme. Die ronde tafel is ook so geliefd by almal, want dit is universeel. U kan agter hom bymekaarkom om probleme te bespreek - van sosiopolitieke tot wetenskaplike en sosiale kwessies. Maar sukses in onderhandelinge kan slegs bereik word as die geleentheid behoorlik voorberei is. Om mee te begin, moet u beslis skryfbehoeftes, notaboeke voorberei. Dit alles is nodig om die bespreking produktiewer te maak.
Stap 2
U moet ook verbaas wees oor die voorbereiding van die multimedia-gedeelte, indien dit deur die geleentheid voorsiening gemaak word. Hiervoor moet u projektors en ander oordragtoestelle voorberei. Vir die gemak van die aanwesiges en die spreker is laserwysers handig. En natuurlik mikrofone.
Stap 3
Om 'n gemaklike atmosfeer aan die onderhandelingstafel te skep, moet u na verskeie faktore omsien. U moet byvoorbeeld naamkentekens voorberei vir alle deelnemers aan hierdie geleentheid, om nie tyd te mors om die deelnemers mekaar te leer ken nie. Dit is ook nodig om 'n glas en 'n bottel water voor elkeen te sit. 'N Bykomende voordeel vir die organiseerders is persverklarings met die belangrikste gespreksareas voor die deelnemers.
Stap 4
U moet natuurlik ook sorg vir die gasheer van hierdie geleentheid. Aangesien al die aanwesiges aan die ronde tafelbesprekings moet deelneem, is die aanbieder nodig om die gesprek in die hoofstroom te lei en nie toelaat dat hewige besprekings die geleentheid ontwrig nie.
Stap 5
Die verantwoordelikhede van die gasheer van die ronde tafel sluit ook in die organisering van 'n koffiepouse, wat gewoonlik plaasvind as daar 'n pouse in die besprekings is.
