Die prosedure vir die instandhouding van werkboeke deur die organisasie word uiteengesit in Regeringsbesluit N 225 van 16 April 2003 en die besluit van die Ministerie van Arbeid van die Russiese Federasie N 69 van 10 Oktober 2003. Enige regstellings moet volgens die reëls aangebring word in hierdie dokumente gespesifiseer.
Instruksies
Stap 1
Die wetgewing dra die verantwoordelikheid vir die instandhouding, berging, boekhouding en uitreiking van werkboeke aan die werkgewer toe. Die direkteur van die organisasie het die reg om op bevel 'n gemagtigde persoon aan te stel.
Stap 2
Alle inskrywings in die werkboek word sonder afkortings ingeskryf en moet hul eie reeksnommer hê. Deurdringende, onakkurate, verkeerde of ongeldige inskrywings word nie toegelaat nie. Veranderings moet aangebring word deur die verkeerde invoer ongeldig te maak en die regte bewoording aan te bring.
Stap 3
Alle regstellings in die werkboek word aangebring deur die werkgewer wat die verkeerde inskrywing gedoen het, of op die nuwe werkplek op grond van 'n sertifikaat. As die vorige organisasie gelikwideer word, sal die werknemer 'n uittreksel uit die bevel vir toelating of ontslag benodig op grond van argiefdokumente.
Stap 4
Korrigeer die invoer soos volg: dui die reeksnommer, die datum van die regstelling onder die verkeerde invoer aan en skryf die frase "die inskrywing agter die vorige nommer is ongeldig." Voer dan die korrekte inskrywing in (met die regte nommer).
Stap 5
As die volgende, na 'n verkeerde invoer, reeds aangebring is, maak dan die regstelling in die volgende volgorde: plaas die volgende reeksnommer na die laaste inskrywing, maak 'n aantekening om die inskrywing ongeldig te maak onder sodanige nommer, voer die korrekte inligting.
