'N Bestelling is 'n administratiewe dokument. Dit word deur die hoof van die organisasie (direkteur) gepubliseer vir die oplossing van verskillende soorte take, soos huur, afdanking, aanmoediging of straf, die skepping van nuwe afdelings, oorgaan na 'n ander pos, ens. Foute, verkeerde afdrukke en regstellings van enige aard in die bestelling is onaanvaarbaar. Dit is onaanvaarbaar om regstellings aan te bring in die bestelling wat reeds deur die hoof onderteken is.
Instruksies
Stap 1
Dit is natuurlik verstaanbaar, maar wat om te doen as 'n fout of tikfout al plaasgevind het?
Die orde is die werk van mensehande, en dit is die menslike natuur om foute te maak. Die klerk (of ander persoon wat verantwoordelik is vir die voorbereiding van bestellings) moet 'n bestelling vir handtekening indien sonder grammatikale foute, regstellings of kolle, maar op sy beurt moet die direkteur dit deeglik bestudeer voordat hy die bestelling onderteken en dan eers onderteken, visum en seël. Watter maatreëls moet dus getref word om die fout in die bestelling reg te stel?
Stap 2
Herskryf die bestelling in 'n gekorrigeerde vorm, slegs hierdie metode is slegs moontlik as u 'n fout opgemerk het nog voordat die direkteur dit onderteken het, of, in uiterste gevalle, 'n fout tydens die ondertekening ontdek is, dan kan die ou orde eenvoudig geskeur word en van die hand gesit.
Stap 3
Kanselleer die bestelling (as daar beduidende foute gevind word in die volgorde wat die betekenis van die dokument verwring) deur 'n nuwe bestelling uit te reik. Om mee te begin, word 'n bestelling uitgereik wat die bestelling met 'n fout kanselleer waarvan die teks die nommer, datum en titel van die bestelling aandui wat gekanselleer moet word. Die teks van hierdie dokument moet begin met die woorde: "Verklaar ongeldig", of "Oorweeg ongeldig", dan word die rede vir die kansellasie van die dokument bepaal, persone wat verantwoordelik is vir regstellings, voorwaardes vir die voorbereiding van 'n vervangingsbevel.
Stap 4
Berei natuurlik 'n nuwe konsepdokument met 'n nuwe nommer voor, sonder enige foute.
Stap 5
Gee die bestelling vir die handtekening aan die hoof.
Stap 6
Onthou dat 'n bestelling nie net 'n stuk papier is nie, en dat die lot van iemand soms afhang van die uitvoering daarvan. Baie moet ongeletterde papierwerk hanteer wanneer hulle aftree. Een verkeerde nommer in die werkboek (soos u weet, die inskrywings in die werkboek word op grond van 'n bestelling gedoen), of 'n brief, en die toekomstige pensioenaris begin verskillende drempels klop, en gevolglik sal sy paaie steeds lei na die onderneming waar die fout gemaak is. En dan sal u in argiefdokumente moet rondkrap, dink aan hoe u die foute van 20 jaar gelede kan oplos.
