Om die werk effektief, produktief en bevredigend te maak vir beide werknemers en hul bestuurders, is dit nie genoeg om 'n sekere mate van professionaliteit te hê nie - dit is ook baie belangrik om 'n werksdag te kan beplan, aangesien die regte organisasie werkstyd kan enige werknemer help om hoë werkresultate te bereik sonder buitensporige energieverbruik.
Instruksies
Stap 1
Doen u werk nie chaoties nie, maar op 'n georganiseerde manier. Vorm werksblokke en versprei die take wat u vir uself opgestel het vir die volgende werkdag. Verdeel take volgens hul aard, kompleksiteit en ander parameters.
Stap 2
Moenie onderbreek of afgelei word terwyl u werk nie. As u nie afgelei word deur kleinighede nie, sal u hierdie of daardie taak baie vinniger en beter afhandel, dus leer om nie kort pouses te neem nie, waarna u weer die werksfeer moet binnegaan, wat tyd in beslag neem.
Stap 3
Kombineer die uitvoering van take van soortgelyke aard in een algemene blok en stel u die taak om hierdie blok in sy geheel te voltooi, en neem eers daarna 'n kort pouse.
Stap 4
Stel die nie-kantoorure vooraf in as u met mense by die werk kommunikeer om die blok van die belangrikste en verantwoordelikste take te voltooi. Stel 'n sekere periode van die werkdag vas wanneer niemand u aandag moet aflei nie en niemand met u moet praat nie. Gedurende hierdie tyd moet die deure van u kantoor gesluit wees, en u kan belangrike werk in stilte en eensaamheid doen deur u telefoon en die internet af te skakel.
Stap 5
In die geval wanneer onderhandelinge in die werk nodig is, moet u die reëls van die onderhandelinge so beplan dat dit so effektief moontlik is met die minimum energieverbruik. Al die aspekte wat bespreek moet word, moet binne 'n uur pas - streng tydlyne sal u help om lang gesprekke oor niks te vermy.
Stap 6
Prioritiseer u werk soos u klaar is. Bepaal wat so gou as moontlik gedoen moet word en watter take kan wag. Dit is onmoontlik om al die dinge wat voor u lê tegelyk te doen, dus leer om dit te versprei volgens hul belangrikheid en dringendheid. As u daarin slaag om die belangrikste take gedurende die werksdag te voltooi en ander te laat vir later, sal u nie die spanning ervaar dat die dag vermors is nie en dringende werk ongedaan gebly het.
Stap 7
Laat sekere soorte werk aan u werknemers en ander mense oor, indien moontlik. Gebruik delegasie van gesag vir u eie voordeel en werkproduktiwiteit.
Stap 8
As u 'n té groot taak voor u het wat nie in een slag voltooi kan word nie, verdeel dit in fases en werk opeenvolgend. Stel die spertye vir die voltooiing van die werk vir jouself in, want net jy kan weet watter tydsraamwerk vir jou optimaal is.
Stap 9
Doen u belangrikste werks take vroegoggend sodat u suksesvol en selfversekerd voel vanaf die eerste minute van u dag. Daarbenewens is dit belangrik om te weet gedurende watter ure van die dag u 'n toename in prestasie ervaar, en gedurende watter ure u afneem. Organiseer u werksdag volgens hierdie siklusse, en moenie te ernstige en ingewikkelde take tydens die afswaai van die arbeidsmag inrig nie.
