Vroeër of later kom elke werknemer voor die vraag: hoe om 'n verslag oor hul werk behoorlik op te stel. Enige verslag is 'n belangrike hulpmiddel vir die werknemer en die bestuurder, met behulp van hierdie geformaliseerde kommunikasievorm, ontvang die bestuurder die inligting wat hy nodig het om die aktiwiteite van die werknemer te ontleed en te evalueer.
Instruksies
Stap 1
In die eerste plek is dit nodig om vas te stel watter tipe verslag opgestel moet word: eenmalig of werk. Eenmalige verslae word gewoonlik opgestel op grond van die resultate van spesifieke aktiwiteite, en deur werknemers kan u die werk wat deur die werknemer verrig word, gereeld analiseer (volume en resultaat).
Periodieke verslae kan wees: daagliks (kan gebruik word om belangrike korttermynprojekte te monitor of gedurende die proeftydperk van 'n werknemer), weekliks (mees algemeen), maandeliks, kwartaalliks en gereed (hierdie tipe verslag bevat 'n groot hoeveelheid analitiese inligting en word gewoonlik aan die senior bestuur verskaf).
Stap 2
Hoe skryf u dan 'n werkverslag korrek?
Eerstens moet u besluit oor die tydsberekening van die verslag en die tyd vir u voorbereiding in u werkskedule beplan. Dit kan elke dag 'n klein tydjie wees, of 'n spesifieke tydstip vir die samestelling van die hele verslag, die belangrikste is om nie uit te stel tot die sperdatum nie.
Stap 3
Bespreek eerstens die uiteindelike doelstellings van u werk. Die inhoud van die verslag moet insiggewend, duidelik en verkieslik bondig wees. Moenie die "reël van sewe" vergeet nie, wat sê dat ons bewussyn in staat is om 7 elemente op dieselfde tyd effektief te assimileer (+/- 2). Gevolglik is dit wenslik om presies hierdie aantal punte of gedeeltes in die verslag uit te lig.
Stap 4
Dit is belangrik om te kan fokus op die resultate van u aktiwiteite, om te beskryf watter take voltooi is, en nie net die aksies wat vir 'n sekere tydperk uitgevoer is, te lys nie.
Stap 5
Vir groter duidelikheid, verskaf u antwoorde met tabelle, prente, diagramme.
Stap 6
Die situasie word vereenvoudig as u onderneming reeds verslagvorms ontwikkel het (vorms, tabelle wat u moet invul deur u kommentaar te lewer)
Stap 7
Dit is nie net wat u in die verslag geskryf het nie, maar ook hoe u dit gestuur het. Hier moet u die goue reël onthou: daaglikse verslae word aan die einde van die werksdag gestuur en nie die volgende oggend nie. Weekliks - Vrydagaand, nie Maandagoggend nie.
Stap 8
Nog 'n wenk: lees dit weer voordat u die verslag stuur, deur die oë van u bestuur. Watter vrae het u? Miskien is dit nodig om iets by te voeg of, inteendeel, die inligting soveel as moontlik te vereenvoudig.
