Die verslae wat ons by die werk moet skryf, verskil. Volgens frekwensie kan dit weekliks, maandeliks, kwartaalliks en jaarliks wees. Die eerste twee is die gemaklikste vir operasionele beheer, bestuur en analise. Kwartaallikse verslae bied 'n ontleding van die aktiwiteite van 'n departement of maatskappy en bied die resultate vir die huidige kwartaal aan. Jaarverslae word gewoonlik vir senior bestuur opgestel en bevat volledige analitiese berekeninge vir alle soorte ondernemingsaktiwiteite. Hoe kan u 'n operasionele verslag oor die werk skryf?
Instruksies
Stap 1
As die frekwensie weekliks of maandeliks is, moet u die skrywe skeduleer en dit in u werkskedule in ag neem. Diegene wat nie graag verslae wil skryf nie, is eenvoudig nie van plan om dit te skryf nie, daarom het hulle altyd nie genoeg tyd hiervoor nie. Dit is die beste om u verslag deurlopend te skryf, voltooide opdragte en dade te merk en dit in 'n spesiale dagboek in te skryf. As u daagliks 5 minute afstaan, hoef die weekverslag nie langer as tien minute te wees nie.
Stap 2
Hou u maandelikse of weeklikse werkverslag kort en duidelik. Dui spesifieke gevalle en spesifieke getalle aan wat u arbeidsproduktiwiteit kenmerk. As dit aansienlik verminder is in vergelyking met die vorige periode, gee dan in u verslag die objektiewe redes vir die regressie en vra die owerhede om hieroor kommentaar te lewer om die aandag op die probleem te vestig, waarvan die oplossing nie net van u afhang nie. Dit sal 'n soort "strooi" wees wat u betyds in die bed sit.
Stap 3
Moenie meer verslae as 'n bladsy skryf nie. As u min tyd het om dit te skryf, het die bestuur ook nie tyd om die lang vraestelle te lees van 'n persoon wat nie in staat is om sy gedagtes te konsentreer en die resultaat van sy werk kortliks aan te bied nie. U loop bloot die risiko om onderskat te word, want die baas het nie genoeg krag om te lees oor al u arbeidsonttrekkings wat u skaars in 'n werkweek of maand kon regkry nie.
Stap 4
Die struktuur van die aanbieding van inligting moet regdeur die dokument uniform wees. Dink daaraan, miskien is dit geriefliker om sulke verslagdoening in tabelvorm op te stel.
