As 'n werknemer se CV en voorbeelde van sy werk (indien dit moontlik is om dit te demonstreer en hulle aan die CV geheg is of op versoek verskaf is) u belangstel, is die volgende fase in die keuse van aansoekers vir 'n vakante posisie 'n onderhoud. Om dit te laat plaasvind, moet die kandidaat oor hom in kennis gestel word en moet die tyd en plek van die vergadering aangewys word.
Nodig
- - die koördinate van die aansoeker vir die vakature (gewoonlik vervat in die CV en dekbrief daaraan);
- - telefoon;
- - rekenaar met internettoegang;
- - e-pos- of kommunikasieprogram.
Instruksies
Stap 1
Dikwels word die eerste persoonlike kontak met die kandidaat telefonies gevoer. In hierdie geval stel die oproeper homself voor (van, voornaam, indien aanvaar in die maatskappy, dan patroniem, posisie (opsioneel), bedryfsnaam), stel hom in kennis dat hy skakel oor die CV wat hy vir die vakature gestuur het, en stel die tyd en plek van die vergadering voor, dit sal nie oorbodig wees om te vra of dit vir die gesprek op die oomblik gerieflik is om te praat nie. Indien nie, gee 'n gemakliker tyd vir kontak en wie sal skakel: u of die kandidaat.
Stap 2
As die korporatiewe standaard nie vereis dat die vergadering op 'n spesifieke tyd plaasvind nie (wat nie baie redelik is nie), is dit beter om gereed te wees vir bespreking en verskeie opsies in voorraad te hê. Of nooi die gespreksgenoot om self die tyd en plek van die vergadering aan te stel.
Stap 3
As dit nodig is om 'n voorlopige telefoniese onderhoud te voer om te besluit of u 'n onderhoud wil bel (baie poste behels intensiewe kommunikasie oor die telefoon, dus die indruk van kontak met hierdie kommunikasiemetode kan belangrik wees), moenie haastig wees om uit te nooi nie vir 'n onderhoud.
Stel eers die nodige vrae. As die antwoorde en indrukke genoeg is om 'n positiewe besluit ter plaatse te neem, moet u die gesprek beëindig deur u na 'n vergadering te nooi en die kwessie te bespreek wanneer dit kan plaasvind; indien nie (u moet byvoorbeeld vergelyk met ander aansoekers), vertraag nie die een wat u kies nie; dit kan besluit dat dit nie pas nie en aanvaar 'n ander aanbod.
Stap 4
As u nie telefonies met die kandidaat kan skakel nie, probeer alternatiewe kommunikasiemiddele: e-pos, skype en ander, afhangende van watter kandidate die kandidaat voorstel en wat die beste vir u is.
Indien 'n telefoongesprek noodsaaklik is, stel voor dat die kandidaat u terugbel of u 'n geskikte tyd gee wanneer hy u oproep kan beantwoord.
U kan ook enige kommunikasiemetode gebruik wat die gemaklikste vir u is onder die kandidate wat voorgestel word; verskaf slegs dieselfde inligting wat mondelings versend word wanneer u bel, per toets in 'n e-pos of 'n boodskap via 'n boodskapprogram of deur stem deur Skype en 'n soortgelyke program.
