Die soeke na nuwe onderwerpe vir publikasies, verskillende geleenthede en nuusverhale is 'n belangrike deel van die joernalis se werk. Verskeie media sal graag op u uitnodiging reageer en nie verdere samewerking weier nie, maar slegs as die onderwerp van die geleentheid waarheen u hulle uitnooi, is sal vir hulle van belang wees.
Nodig
- - ruimte vir die geleentheid:
- - die teks van die uitnodiging (persverklaring);
- - redaksionele kontakte (telefoonnommers, faksnommers, e-posadresse);
- - persoonlike konneksies in die media (opsioneel, maar uiters wenslik).
Instruksies
Stap 1
Enige inligtingsboodskap moet die drie belangrikste vrae beantwoord - wat, waar en wanneer gebeur het of gaan gebeur. Hierdie vereistes is redelik en in verband met die inligting wat u van plan is om aan joernaliste te deel wanneer u hulle na u geleentheid nooi, hetsy 'n perskonferensie, aanbieding, aksie of iets anders. Die organisasie moet begin met die formaat van die geleentheid, en dit sal u in staat stel om die vereistes vir die plek van sy besit en die volgende stappe vir sy organisasie te verstaan. Organisasie is egter 'n onderwerp wat spesiale oorweging verdien. Hier is beter om voort te gaan uit die feit dat hierdie kwessies reeds opgelos is en die hele saak by die uitnodigingsprosedure self lê.
Stap 2
Berei 'n kort persverklaring voor vir die komende geleentheid. Probeer in die eerste reël die essensie weerspieël: wat volgens u die belangrikste komponent daarvan is en wat vir verskillende media van belang kan wees. Die inhoud van hierdie dokument hang direk daarvan af of mense na u sal kom of nie. En joernaliste, sowel as lesers van gedrukte of aanlynmedia, bepaal volgens die opskrif en die eerste reël van die persverklaring of hulle tyd aan verdere leeswerk moet bestee. Moenie vergeet om in die teks aan te dui waar en wanneer die geleentheid sal plaasvind nie, sy voorgestelde program, geskatte duur, u kontakte.
Stap 3
Stuur die voltooide persverklaring na die uitgawes. Dit is maklik om mediakontakte te vind. Druk- en aanlynpublikasies plaas dit in die afdruk (vir gedrukte media is dit meestal op die laaste bladsy, maar ander opsies is ook moontlik: die tweede, voorlaaste, ens. Vir aanlynpublikasies is hierdie inligting gewoonlik in die afdelings " Oor ons "of" Kontakte »), Die meeste gedrukte media, televisie- en radioprogramme en -kanale het ook hul eie webwerwe waar kontakinligting ook beskikbaar is. In groot stede, waar daar baie publikasies is, sal verskillende naslaanboeke tot hulp kom. Maar die inligting daarin moet weer gekontroleer word: dit kan verouderd raak (die publikasie het geskuif, gesluit, die formaat verander, ens.).
Stap 4
Die belangrikste kommunikasiekanaal in ons tyd is die internet. U kan egter ook die persverklaring faks as u die nommer ken; u weet wat die telefoonnommer van die redaksie is, u kan vra hoe u die beste per e-pos of faks kan stuur, of u kan kontak met 'n joernalis wat dalk belangstel in die onderwerp van u geleentheid.
Stap 5
As u een van die joernaliste persoonlik ken, neem die tyd om hom op enige moontlike manier oor die komende geleentheid in te lig. Vra hom om sy kollegas oor hom in kennis te stel as u geleentheid nie deel uitmaak van sy professionele belange nie (u het byvoorbeeld 'n mediese gebeurtenis, hy skryf self nie oor medisyne nie, maar diegene wat in dieselfde publikasie met medisyne besig is, kan belangstel. in u streek, die korrespondent van die federale media waarin u belangstel, vind die adres van die naaste nuuskantoor (op die webwerf, in die koerantuitgawe of skakel die redaksie). Die korrespondent se verantwoordelikheidsgebied omvat nie net die streek waar hy woon nie, maar ook die aangrensende gebiede.
Stap 6
Verskeie aanlyn bronne om persverklarings te plaas, sal ook 'n nuttige hulpmiddel in die werk wees. As u niemand het om 'n uitnodiging daar te plaas nie, kan u die dienste van vryskutters gebruik. Op verskillende werkbeurse op afstand is daar genoeg mense wat bereid is om u bestelling aan te pak. En in die afwesigheid van 'n voltydse spesialis vir die skryf van 'n persverklaring of uitnodiging, kan hierdie werk ook aan 'n vryskut toevertrou word.
Stap 7
Wees gereed om die oproepe van joernaliste en hul vrae te beantwoord in die tyd wat oorbly voor die aanvang van die geleentheid. Vir baie mense sal u antwoorde bepaal of die geleentheid hul aandag verdien. Boonop was sommige van hulle, waarskynlik, om objektiewe redes (siek geword, 'n dringende sakereis onderneem, aan diens, iets belangriker, ens.).).) sal nie kan kom nie, maar wil 'n publikasie voorberei op grond van die persverklaring en u kommentaar. Na afloop van die geleentheid kan addisionele vrae ontstaan van die joernaliste wat dit bygewoon het, dus wees bereid om oproepe en navrae te beantwoord per e-pos en 'n geruime tyd na ontwikkelinge.
