Ingevolge artikel 17 van die federale wet 125-F3 kan die lêers van afgetrede werknemers na die argief oorgedra word. Voordat hulle dokumente indien, moet dit ingedien, genommer, geïnventariseer word en met 'n omslag versier word. Dit moet deur 'n gemagtigde personeelbeampte gedoen word.
Nodig
- - vouer;
- - alle dokumente;
- - potlood;
- - voorraad;
- - afleweringslys.
Instruksies
Stap 1
Reël die dokumente in omgekeerde chronologiese volgorde om die saak van 'n bedankte werknemer na die argief oor te dra. Dit beteken dat u 'n persoonlike lêer saamgestel het toe u in diens was, waarvan die eerste werk 'n aansoek was. Wanneer die saak na die argief oorgedra word, is die eerste blad 'n bedankingsbrief.
Stap 2
Wanneer u 'n werknemer se persoonlike lêer indien, moet u terselfdertyd 'n inventaris opstel van die dokumente wat ingedien moet word. In 'n persoonlike lêer vir oordrag na die argief, dien alle beskikbare dokumente in: 'n vraelys of CV, afskrifte van onderwysdokumente, afskrifte van indiensnemingsbevele, ontslag en ander bevele wat tydens die werknemer se werk uitgereik is. Dit kan bevele wees om lone te verhoog of te verlaag, om oor te dra, om addisionele pligte uit te voer, ens. Heg ook al die sertifikate aan wat die werknemer aan u organisasie voorgelê het, 'n afskrif van die dienskontrak, addisionele ooreenkomste, regulasies wat verband hou met die werk van die werknemer.
Stap 3
Lêer die lêer in 'n vouer met 'n band, nommer al die velle in die regter boonste hoek. Dit moet met 'n eenvoudige potlood gedoen word. Dien die inventaris bo in, teken die vouer, plaas die letterkode op die aanvanklike letter van die werknemer se van, sowel as op die voorblad van die vouer in groot getalle die jaar van ontslag uit u onderneming.
Stap 4
U kan die jaar van ontslag byhou vir een werknemer of vir sommige wat binne een jaar ophou. As u rekening hou met verskeie werknemers, plaas al die persoonlike lêers in een gewone lêergids en teken die jaar van ontslag op die buiteblad. 'N Maksimum van 250 velle kan in een vouer gestoor word. Vorm elke ingewikkelde saak nie net teen die jaar van ontslag nie, maar ook volgens die alfabet van vanne.
Stap 5
Stel 'n afleweringslys op wanneer u alle sake na die argief oordra. Dui in die eerste kolom die ordinale aantal gevalle aan, in die tweede die indekse van alle gevalle volgens die benaming. Die derde kolom word ingevul met die naam van die opskrifte, die vierde - volgens datums, die vyfde - met die aantal velle, die sesde - volgens die rakleeftyd, die sewende kolom wat u kan invul as daar aantekeninge of byvoegings is.
