In die oggend moes u gister se werk vinnig klaarmaak. Die hoof het nagegaan en op die laaste oomblik gevra om iets reg te stel. Dan was daar belangrike onderhandelinge met die kliënt, en die tweede helfte van die dag is gewoonlik spandeer op eindelose oproepe en rondhardloop, u moes selfs 'n uur vertraag. Bestee tien minute in die oggend 'n werkplan vir die dag, en alles sal makliker word!
Instruksies
Stap 1
Begin met 'n algemene prioriteit. Sekerlik het u meer en minder dringende projekte. U ervaring kan u waarskynlik ook vertel watter projekte die meeste tydrowend en tydrowend is en wat vinnig genoeg gedoen kan word. Merk natuurlik die eerstes uit. Dit is die belangrikste.
Stap 2
Werk aan enige projek word gewoonlik volgens 'n sekere algoritme gedoen en bestaan uit stappe. Dit sal lekker wees om so 'n stap-vir-stap algoritme voor te skryf, ten minste benader, wanneer elke nuwe projek verskyn.
Kom ons sê:
1. stel 'n lys op van dokumente wat deur die kliënt aangevra moet word.
2. dokumente van die kliënt aanvra.
3. dokumente te ontleed.
4. organiseer 'n nuwe vergadering en bespreek probleme en oplossings.
5. berei 'n gevolgtrekking voor.
Dit kan natuurlik meer as een dag neem om elk van hierdie stappe te voltooi. Gevolglik moet so 'n stap in kleiner eenhede verdeel word. Dit moet ook by die daaglikse plan ingesluit word. Oor die algemeen moet u plan so spesifiek moontlik wees, sonder items soos 'eindelik die NN-projek hanteer'.
Stap 3
Lig belangrike en dringende sake uit. Wat belangrik is, is nie altyd dringend nie, en omgekeerd. Sodanige keuse sal help om die tyd wat aan elke item van u plan bestee word, akkurater te bepaal en die interval waarin u dit sal uitvoer (dadelik voor middagete, laatmiddag, ens.)
Stap 4
Dit is duidelik dat dit die beste is om dinge te doen wat vir u dringend en belangrik is. Byvoorbeeld 'n kritieke situasie, 'brandende' orde. Dan is dit die moeite werd om oor te gaan na bloot belangrike sake - die ontwikkeling van 'n nuwe konsep, die ontwikkeling van 'n konsepooreenkoms. Dit is nie meer 'n oplossing vir spesifieke probleme nie, maar die modellering van 'n situasie, langtermynbeplanning, dit wil sê alles wat in die toekoms beduidende resultate sal lewer. Hulle neem gewoonlik die meeste van die tyd, wat goed is!
Stap 5
Wat dringende of nie-dringende, maar nie belangrike aangeleenthede betref nie, laat hulle "vir later" bly, al klink dit vreemd in verband met wat skynbaar dringend lyk. As die saak dringend is, moet dit so gou as moontlik gedoen word, maar nie tot nadeel van belangriker sake nie. Soos uit die praktyk blyk, word baie tyd bestee aan iets wat blykbaar vinnig reageer (byvoorbeeld korrespondensie), maar in die algemeen nie regtig saak maak nie.
Stap 6
Die situasie rondom ons verander natuurlik voortdurend en ons kan nie altyd ons plan volg nie. Die feit dat daar daagliks beplan word, help egter om die vrae wat vir ons belangrik is, te formuleer en om prioriteite te stel. As u 'n plan het, verminder dit ook die moontlikheid om enige besigheid in die drukte te vergeet.
