'N Versoekbrief is 'n redelik algemene vorm van besigheidskorrespondensie. Daar is baie redes vir kontak: dit is ooreenkoms of motivering vir aksie, en die ontvangs van inligting, dienste of goedere. Die brief kan aan beide 'n spesifieke persoon en die hele organisasie gerig word.
Instruksies
Stap 1
Kontakinligting As die brief namens die organisasie geskryf word, is dit die beste om briefhoof te gebruik. In elk geval moet die versoekbrief die volgende bevat: kontakbesonderhede van die sender en, indien die brief namens die maatskappy is, die naam, tipe aktiwiteit en besonderhede.
Stap 2
Dit is taktloos om 'n letter met die woord 'Please' te begin. Die inleidende gedeelte moet eerste geplaas word. Dit gee 'n uiteensetting van die kern van die saak, die motiewe en doelwitte van hierdie appèl Die rede vir die appèl kan wees: belangstelling, nie-ontvangs van iets, die resultate van onderhandelinge, ens. Die doel van die appèl is gewoonlik om oor kwessies ooreen te kom of opdragte van die meerderes te volg. Die basis vir die skryf van 'n brief kan wees: regeringsbesluite, mondelinge of skriftelike ooreenkomste, ens.
Stap 3
Versoek Die volgende is die kern van die versoek. Wanneer u dit noem, moet u die mate van belangstelling in prestasie beklemtoon.
Die sleutelwoord moet afgelei word van die werkwoord "vra". Dit sal meer korrek lyk as die vereiste. Maar daar mag geen woorde oor die versoek wees nie, as byvoorbeeld die uitdrukking gebruik word: "Ons hoop dat u ons die geleentheid sal gee …" U kan die versoek in die eerste persoon enkelvoud uitspreek ("Asseblief …”), Die eerste persoon meervoud (“Ons vra …”), 'n Derde persoon enkelvoud (" Die administrasie vra … ") en 'n derde persoon meervoud (" Die bestuur en administrasie vra … "). Die versoekbrief kan een of meer versoeke bevat. Dit is beter om die volgende versoek te begin uitdruk met woorde soos "Ek vra op dieselfde tyd," "Ek vra ook," ens.
