In sommige organisasies gebruik hulle 'n besendingsbrief (vorm nr. M-11) om rekening te hou met die verskuiwing van materiële bates. Daar moet op gelet word dat hierdie dokument slegs gebruik word as waardes binne dieselfde organisasie oorgedra word, byvoorbeeld tussen wesenlik verantwoordelike werknemers of departemente. Hierdie vorm dien ook as 'n begeleidende dokument by die oordrag van enige onbestede onderdele na die pakhuis van die huwelik.
Instruksies
Stap 1
Eerstens moet dit duidelik gemaak word dat die faktuurvereiste opgestel moet word deur die winkelier wat die materiaal oordra. As die materiaal 'n ander benaming het, kan u ondanks dit een vorm invul.
Stap 2
Dui eerstens die reeksnommer van die dokument aan. Skryf hieronder die naam van die organisasie in ooreenstemming met die samestellende dokumente.
Stap 3
Vervolgens kom die tabelvorm van die vorm, wat uit 9 kolomme bestaan. Dui in die eerste die datum van die faktuur aan. In die tweede - die operasiekode, vul hierdie kolom in as u onderneming 'n koderingstelsel vir saketransaksies ontwikkel het.
Stap 4
Vul daarna die kolom "Afstuurder" in om dit te doen, gee die naam van die strukturele eenheid en die tipe aktiwiteit aan. Doen dieselfde met die kolom "Ontvanger".
Stap 5
Die laaste drie kolomme moet deur die rekenmeester ingevul word, dit wil sê, gee die inskrywings waarvoor die beweging van materiële waardes opgeteken is.
Stap 6
Dui in die laaste kolom die produksie-eenheid aan volgens die boekhouding, byvoorbeeld kilogram, ton, liter.
Stap 7
Skryf onder die eerste tabel deur wie die beweging van materiaal deurgegaan het, dit wil sê, dui die naam van die winkelier aan, dui dan die werknemer aan wat hierdie oordrag aangevra het en wat dit goedgekeur het. Al hierdie persone moet voor hul name teken.
Stap 8
Gaan dan voort om die onderstaande tabel in te vul. Dit bestaan uit 11 kolomme. Dui in die eerste en tweede die ooreenstemmende rekening aan: die debiet sal 'n rekening hê wat produksie aandui, byvoorbeeld 20 "Hoofproduksie", 29 "Diensproduksie", en vir 'n lening - 10 "Materiale".
Stap 9
Maak die vorm in tweevoud, laat een daarvan in die pakhuis en gee die tweede aan die persoon wat hierdie waardes ontvang.
