Moderne sake kan nie oor lang afstande gestuit word nie; dit is nie meer beperk tot een stad of streek nie. Sakevennote kan in 'n naburige stad of op 'n naburige kontinent geleë wees. Ten einde skriftelike ooreenkomste te formaliseer, kan vennote nie altyd 'n persoonlike vergadering hê nie. Maar so 'n kleinigheid kan nie 'n struikelblok vir sake-ontwikkeling word nie, want dit het 'n algemene saak geword om kontrakte per pos te sluit.
Nodig
- Faksmasjien;
- E-pos;
- kontraksjabloon;
- besonderhede van die partye;
- koeverte en seëls.
Instruksies
Stap 1
Om 'n kontrak per pos te kan sluit, moet u besonderhede met 'n sakevennoot uitruil. As u as 'n verkoopspersoon optree, vra u besigheidsvennote vir meer inligting oor hul organisasie. Die koper moet sy besonderhede aan die sakevennote verskaf. Vereistes op die briefhoof van die organisasie kan per faks of per e-pos gestuur word. U kan hulle ook telefonies dikteer, maar dit is nie baie gerieflik nie.
Stap 2
Gewoonlik het die verkoper van 'n diens of produk 'n sjabloon vir 'n standaardkontrak. Stuur hierdie konsepooreenkoms per e-pos aan u sakevennote vir hersiening. Moenie faks gebruik as u nie wil hê dat u maat onleesbare teks moet ontvang nie.
Stap 3
Die koper moet die konsepkontrak oorweeg en dit goedkeur as al die bepalings van die kontrak hom pas. In geval van onenigheid met sekere bepalings van die kontrak, moet die koper mondelings of skriftelik sy onenigheid aan die verkoper verklaar.
Stap 4
As alles in orde is, voer die besonderhede van die partye in die kontrak in, druk dit in tweevoud uit, teken 'n gemagtigde persoon van die verkoper en faks dit aan die koper. Die koper moet 'n faksimileekopie van die kontrak teken (onderteken deur die verkoper). Die ondertekende kontrak moet deur die koper aan die verkoper gefaks word.
Stap 5
As die koper nie met sekere voorwaardes saamstem nie, verander die prosedure vir die sluit van 'n kontrak per pos effens. As die verkoper op aandrang van die koper nie die bepalings van die kontrak wil wysig nie, word die kontrak afgesluit met 'n protokol van meningsverskille. In hierdie geval moet die koper 'n afskrif van die kontrak onderteken deur 'n gemagtigde persoon van die verkoper per faks ontvang, en moet 'n protokol van meningsverskille opstel.
Stap 6
Na die opstel en ondertekening van die protokol van meningsverskille, moet die koper dit aan die verkoper faks. Die verkoper, wat 'n afskrif van die protokol van onenigheid onderteken het (onderteken deur die koper), moet hierdie eksemplaar per faks aan die koper stuur. In ruil daarvoor moet die koper die getekende kontrak faks. Vanaf hierdie oomblik word die kontrak beskou as afgehandel met die protokol van meningsverskille, wat die integrale deel daarvan is.
Stap 7
As die verkoper nie met die geskilprotokol saamstem nie, moet hy 'n geskilversoeningsprotokol opstel. Die uitruil van protokolle volg dieselfde algoritme.
Stap 8
Nadat 'n ooreenkoms oor alle aangeleenthede bereik is, moet die vennote na die uitruil van ondertekende faksimileekopieë die oorspronklike dokumente per pos ruil. As u 'n verkoper is, stuur asseblief twee eksemplare van die kontrak wat deur u kant geteken is per pos. Faks as afskrif twee eksemplare van die notule van onenigheid wat deur u aangewese persoon onderteken is. Nadat u die dokumente ontvang het, plaas u handtekeninge daarop, hou een eksemplaar by u en stuur die ander per pos aan u maat.
