Elke onderneming sluit kontrakte (arbeid, aanbod, aankoop van goedere). Hulle word gewoonlik in argiewe gestoor. Vir die gemak van die gebruik van hierdie dokumente, sowel as om die rede vir hul verlies uit te skakel, word dit aangeteken. 'N Spesiale joernaal word opgestel waarin die besonderhede van kontrakte, addisionele ooreenkomste daarvoor opgeteken word, en die chronologie van hul beweging ook vasgestel word.
Dit is nodig
- - joernaal vir boekhouding van kontrakte in papiervorm;
- - sagtewareproduk vir boekhouding van kontrakte;
- - maatskappy dokumente.
Instruksies
Stap 1
Daar is geen verenigde vorm vir die dokument oor die boekhouding van kontrakte nie. Maar u kan dit self ontwikkel of 'n spesiale sagtewareproduk koop wat ontwerp is om inligting oor kontrakte op te slaan. Maar die eerste opsie is gratis, stop daar as u nie ekstra koste benodig nie.
Stap 2
Skryf die naam van die dokument op die titelblad van die kontrakrekeningboek. Voer asseblief u maatskappy se naam in. As die onderneming groot genoeg is, is dit raadsaam om 'n aparte tydskrif vir elke strukturele eenheid te hê. Skryf in hierdie geval die naam van die departement neer. Voer die datum van indiening van die dokument in, persoonlike data, die posisie van die persoon wat verantwoordelik is vir die hou van die joernaal. In die reël is dit 'n personeelbeampte wat kontrakte met personeel opstel, 'n werknemer van die regsafdeling wat besig is om kontrakte met teenpartye te hou.
Stap 3
Skryf die naam van die dokument op die titelblad van die kontrakrekeningboek. Voer asseblief u maatskappy se naam in. As die maatskappy groot genoeg is, is dit raadsaam om 'n aparte tydskrif vir elke strukturele eenheid te hê. Skryf in hierdie geval die naam van die departement neer. Voer die datum van indiening van die dokument in, persoonlike data, die posisie van die persoon wat verantwoordelik is vir die hou van die joernaal. Dit is gewoonlik 'n personeelbeampte wat kontrakte met personeel opstel, 'n werknemer van die regsafdeling wat besig is om kontrakte met teenpartye te hou.
Stap 4
Maak agt grafieke met behulp van 'n sigblad. Druk op papier. Voer in die eerste kolom van die joernaal die reeksnommer van die kontrak in, in die tweede - die nommer van die dokument wat aan die einde toegeken is. Skryf die begindatum, vervaldatum van die dokument in die derde en vierde kolom van die kontrakboek. Dui die onderwerp van die kontrak aan in die vyfde kolom. Byvoorbeeld vir die verskaffing van komponente.
Stap 5
Voer in die sesde kolom die naam van die teenparty (verskaffer, koper), werknemer in (as u dienskontrakte met personeel in ag neem). Skryf in die sewende kolom van die joernaal in watter vouer die kontrak geleë is (gee meestal vouers 'n nommer in argiewe aan), dui die ligging van die vouer aan. Plaas in die agtste kolom die handtekening van die persoon wat verantwoordelik is vir die bewaring van dokumente (met sy van, voorletters). Wanneer u 'n werknemer verander, moet u 'n handeling opstel om kontrakte oor te dra, 'n joernaal vir hul boekhouding.
Stap 6
As u dit ongemaklik vind om kontrakte handmatig by te hou, bestel die ontwikkeling van 'n sagtewareproduk of koop 'n kant-en-klaar program. Dit kos miskien geld, maar in elektroniese vorm hou so 'n tydskrif 'n paar voordele in. As u byvoorbeeld 'n kontrak registreer, kan u die pad na 'n dokument op 'n rekenaar spesifiseer.
