Ouersvergaderings word gereeld in alle skole gehou. Sommige ouers beskou dit as hul plig om aktief deel te neem aan die bespreking van kwessies rakende die opvoeding en opvoeding van kinders op skool. Ander besoek hulle nie in beginsel nie. Hoe dit ook al sy, die besluite wat tydens die vergadering geneem is, het betrekking op elke student en gevolglik hul ouers. Daarom moet sulke vergaderings dienooreenkomstig geformaliseer word en besluite in die notule opgeteken word, veral as die bespreking oor finansiële kwessies betrekking het.
Instruksies
Stap 1
Daar is geen streng reëls vir die voorbereiding van die notules van 'n ouervergadering nie, dus kan u dit met die hand skryf of op 'n rekenaar tik as dit in die klaskamer is.
Stap 2
Om aan die gang te kom, neem 'n standaard A4-vel papier en skryf die naam van die dokument "Protokol" bo in die middel van die dokument. Dui onmiddellik onder die tipe vergadering van die "ouervergadering" aan en natuurlik die reeksnommer daarvan.
Stap 3
Verduidelik vervolgens watter graad- of graadouers vergader het om algemene kwessies te bespreek. Hier is die besonderhede van die onderwysinstelling (naam en nommer).
Stap 4
Sluit die inleidende gedeelte af met die verpligte inskrywing van die byeenkomsdatum en -lokaal, asook 'n boodskap oor die aantal aanwesiges.
Stap 5
Plaas die hoofdeel van die dokument onder die opskrif "Agenda", begin met 'n lys van sake wat met die ouers bespreek moet word. Alle onderwerpe wat vir oorweging voorgestel word, kan hier aangedui word - van vertroudheid met innovasies in die onderwysstelsel tot finansiële state of beplanningskoste vir die behoeftes van die klas.
Stap 6
Skryf die posisies (as hulle verteenwoordigers van die skool of ander amptenare is), die vanne en voorletters van die sprekers in die afdeling "Luister" neer, sowel as die kern van hul adres tydens die aanbieding aan hul ouers.
Stap 7
In die laaste gedeelte, lys al die besluite wat deur die algemene vergadering geneem is in die afdeling "Besluit". Om die dokument te bekragtig, dui die posisie (voorsitter of sekretaris) aan wat aan die begin van die vergadering gekies is, persone wat verantwoordelik is vir die optrede en registrasie daarvan. Laat ruimte vir hul skilderye en dui die dekodering van hul volle naam tussen hakies aan.
