Die notule van die hofsitting is die vernaamste proseduredokument wat inligting bevat oor alles wat tydens die verhoor gebeur. Dit is hy wat die basis is vir die aanvaarding van die een of die beslissing deur die hof. Dit is nodig om die notule van die hofsitting in ooreenstemming met die vereistes van die wetgewing te hou.
Instruksies
Stap 1
Dit is nodig om die notule van die hofsitting duidelik te hou in die volgorde waarin die verhoor gehou word. In die loop van die verhoor het die deelnemers die volste reg om aansoek te doen vir die inskrywing in die dokument van die omstandighede wat na hul mening vir die saak wesenlik is.
Stap 2
Die notule moet op skrif gehou word. Dit is ook moontlik om stenografie, klank- en video-opnames te gebruik. Die gebruik van hierdie gereedskap moet in die dokument aangedui word.
Stap 3
Dui in die notule die datum (dag, maand en jaar) aan, sowel as die begin- en eindtyd van die verhoor. Dui die naam aan van die hof waarin die sitting gehou is, die samestelling van die hof en die naam van die sekretaris wat die notule hou. Skryf in die dokument die volledige naam van die saak wat tydens die verhoor oorweeg is.
Stap 4
Dui inligting aan oor die bywoning van die hoofdeelnemers aan die proses, getuies, kundiges, vertalers. Teken die volgorde aan waarin die prosedure regte en verpligtinge aan die deelnemers aan die verhoor verduidelik is.
Stap 5
Teken in die notule alle bepalings en bevele wat die hof tydens die vergadering uitgereik het. Sluit daarin alle verklarings in van persone en hul regsverteenwoordigers wat aan die proses deelgeneem het.
Stap 6
Teken die verduidelikings van die deelnemers aan die verhoor, die getuienis van getuies, inligting oor die ondersoek van fisiese en skriftelike bewyse, sowel as die mondelinge verslae van die kundiges, baie noukeurig aan.
Stap 7
Die notule van die hofsitting moet die inhoud van die hofsittings, die menings van verteenwoordigers van staatsliggame of openbare organisasies wat aan die proses deelneem, en die gevolgtrekking van die aanklaer bevat.
Stap 8
Sluit in die dokument inligting in oor die aankondiging en opheldering van die definisies en die beslissing wat in die saak geneem is, asook inligting oor die prosedure en tyd vir die beroep.
Stap 9
U moet die hofrekord nie later nie as drie dae na die einde van die verhoor opstel en onderteken.
