'N Notule is 'n dokument wat die verloop van die bespreking en besluite op vergaderings, vergaderings of konferensies opneem. Notules word opgestel op grond van die rekords wat gehou word tydens die aanmelding van die geleentheid. Dit kan 'n transkripsie, 'n klankopname of konsepnotas van 'n sekretaris wees. Die agenda, opsommings van toesprake, konsepbesluite en deelnemerslyste word ook gebruik. Volgens die reëls word die notule binne drie dae na die vergadering opgestel.
Instruksies
Stap 1
Die eerste reël is die volledige naam van die onderneming waar die vergadering gehou is. Die tweede reël is die woord "PROTOCOL" in hoofletters. Na - die datum van die notule (let op dat dit die datum van die vergadering is, nie die dag waarop die dokument opgestel is nie), die registrasienommer en die stad waar die dokument opgestel is. Dan word die titel geskryf - in die linkerhoek met 'n hoofletter, dui die definisie aan van die tipe vergadering wat in die genitiewe geval met die woord "notules" ooreengekom is. Byvoorbeeld, "Vergaderings van hoofde van strukturele afdelings".
Stap 2
Die volgende afdeling is die inleiding tot die protokol. Na die opskrif van die paragraaf, skryf "Voorsitter:" en dui die van en voorletters aan, die "Sekretaris:" volledige naam word ook opgeteken. Tik 'Attended:' op 'n nuwe reël en lys die name en voorletters van die deelnemers in alfabetiese volgorde. As daar derde partye is (nie werknemers van die organisasie nie), voeg die reël "Uitgenodigdes:" by met die name en organisasies van die genooides. As daar meer as tien deelnemers is, moet u dit nie in die protokol lys nie, maar skryf dit na "Bygewoon:" die totale aantal mense en die frase "die lys is aangeheg". Die lys is 'n integrale deel van die protokol. Skryf die genommerde lys van die bespreekte kwessies in die veld neer, met die name van die sprekers.
Stap 3
Die teks van die hoofdeel van die notule bestaan uit gedeeltes wat die verloop van die bespreking onder elke agendapunt beskryf. Die aantal afdelings stem ooreen met die aantal items op die agenda, elke afdeling bestaan uit die dele "GELUISTER", "GESPREEK", "BESLUIT". As die besluit 'n stemming behels, skryf dan "Eenparig", of byvoorbeeld "Voor - 5, teen - 1, onthou - 2" na die formulering van die besluit neer. Die besluit is geformuleer in die noodsaaklike stemming, wat die verantwoordelike (eksekuteur) en die sperdatum aandui.
Stap 4
Na registrasie word die protokol deur die voorsitter en die sekretaris onderteken.
