Ondanks die feit dat die vorms van primêre rekeningkundige dokumente wat in die albums van verenigde vorms van primêre rekeningkundige dokumentasie vervat is, sedert 1 Januarie 2013 nie verpligtend is vir gebruik nie, maar in die praktyk word dit steeds aktief gebruik. Terselfdertyd is die verenigde vorm nr. T-2 "Persoonlike werknemerkaart" nie 'n uitsondering nie. Die prosedure vir die invul daarvan sal in hierdie artikel bespreek word.
Instruksies
Stap 1
Ons vul die "kop" van die verenigde vorm in:
1) gee die kode van die organisasie vir OKPO aan (hierdie inligting kan verkry word uit die inligtingsbrief oor registrasie in die Statistiese Register van Rosstat of kennisgewings van die territoriale liggaam van die Federale Staatsstatistieke Diens wat aan die organisasie uitgereik is);
2) ons stel die datum van opstel (identies aan die datum van die bestelling (instruksie) oor die diens van die werknemer) neer;
3) ons gee 'n personeelnommer aan die werknemer (byvoorbeeld 01, 010, 253, ens.);
4) ons voer inligting in oor die TIN, en die nommer van die versekeringsertifikaat van die staatspensioenversekering;
5) dui die eerste letter van die werknemer se van in die kolom "Alfabet" aan;
6) in die kolom "Aard van werk" dui ons die permanente of tydelike huurarbeider aan;
7) in die kolom "Soort werk" dui ons aan of dit die belangrikste is vir die werknemer, en of hy gelyktydig die arbeidsfunksie in die organisasie verrig;
8) In die kolom "Geslag" sit ons die woorde van die werknemer se geslag neer: man of vrou.
Stap 2
Ons vul afdeling 1. "ALGEMENE INLIGTING" in:
1) ons sit die nommer van die dienskontrak en die datum waarop dit gesluit is;
2) ons gee data oor die naam van die werknemer aan;
3) gee die geboortedatum aan, op twee maniere ingevul (verbaal en alfabeties en digitaal);
4) ons dui die geboorteplek aan volgens die paspoort of ander identiteitsdokument en plaas die ooreenstemmende kode volgens OKATO);
5) ons gee die data oor die burgerskap van die persoon aan, onder andere deur die OKIN-kode aan te bring;
6) ons voeg inligting oor die mate van kennis van 'n bepaalde vreemde taal deur 'n persoon by ("lees en vertaal met 'n woordeboek", "lees en kan verklaar", "praat vlot"), onder meer deur die toepaslike kode neer te sit volgens OKIN;
7) die gegewens van die werknemer se opleiding (onderwysvlak, naam van onderwysinstelling, opvoedkundige dokument, jaar van gradeplegtigheid, ens.) Aan te dui, insluitend die nodige kodes;
8) ons voer data in oor die werknemer se beroep, met die kode volgens OKPDTR;
9) die dienstydperk van die werknemer vanaf die datum van die sluiting van die dienskontrak aan te dui, met vermelding van die verskillende soorte;
10) ons dui inligting aan of die werknemer getroud is (al dan nie), onder meer deur die OKIN-kode aan te bring;
11) ons voer data in oor die samestelling van die gesin (meestal word slegs persone soos: moeder, vader, man, vrou, seun, dogter, broer of suster aangedui);
12) in ooreenstemming met die werknemer se paspoort, voer ons die nodige gegewens in van hierdie dokument (reeks, nommer, deur wie dit uitgereik is en wanneer dit uitgereik is);
13) ons gee die adres van die woonplek volgens die paspoort en die regte adres aan, en vergeet nie die poskodes nie;
14) Ons sit die datum van registrasie by die woonplek neer, en dui die telefoonnommer aan waarmee u die werknemer kan kontak.
Stap 3
Ons vul afdeling 2. "INLIGTING OOR MILITAIRE REGISTRASIE" in ooreenstemming met 'n militêre kaart (tydelike sertifikaat uitgereik in ruil daarvoor) of 'n sertifikaat van 'n burger onderworpe aan diensplig:
1) ons sit die kategorie van die reservaat neer (hierdie artikel word nie ingevul vir reservaatbeamptes nie);
2) die militêre rang van die werknemer aan te dui, of skryf die frase "onderworpe aan diensplig";
3) dui die samestelling (profiel) aan - "bevel", "soldate", ens.
4) ons sit die volledige kode-benaming van die VUS neer, wat digitaal of alfanumeries kan wees;
5) die kategorie van geskiktheid vir militêre diens aan te dui (van "A" tot "G");
6) die naam van die militêre kommissariaat op die woonplek aan te dui;
7) indien die persoon 'n algemene of spesiale militêre registrasie het, gee ons inligting hieroor met 'n potlood.
Aan die einde van die tweede bladsy van die verenigde vorm word die handtekening van die werknemer van die personeeldiens vereis, met die dekodering, en 'n aanduiding van die posisie, sowel as die handtekening van die werknemer, waaronder die datum van invul is aangebring.
Stap 4
Ons vul afdelings 3 tot 10 van die verenigde vorm in, die prosedure vir die invoer van inligting hang af van die arbeidsaktiwiteit van 'n bepaalde werknemer in 'n bepaalde organisasie, en word in meer besonderhede oorweeg in gespesialiseerde publikasies, soos:
Msgstr "PERSOONLIKE KAARTE: ontwerpkwessies". 'N Praktiese gids. 2de uitgawe - Volgograd: Konsultasiemaatskappy "Strategy". - 65 bl.
Stap 5
In geval van beëindiging van die dienskontrak, is dit nodig om artikel 11 in te vul. Gronde vir beëindiging van die dienskontrak (ontslag), waarin die bewoording aangedui word wat moet ooreenstem met die bewoording van die redes vir die beëindiging van die dienskontrak vervat in die bevel (bevel) om die dienskontrak te beëindig met verwysing na artikel (paragraaf van die artikel) van die Arbeidswetgewing van die Russiese Federasie.
Dan word die inligting oor die datum van ontslag en die bevel waarop dit gemaak is, neergelê.
En laastens, heel onder op die bladsy, word die handtekening van die personeeldienswerker weer aangebring, met 'n dekripsie van die handtekening en 'n aanduiding van die posisie, sowel as die handtekening van die werknemer.
