Vir die produktiefste werk, benewens 'n hoë mate van professionaliteit en ervaring, is die vermoë om te fokus belangrik. Soms kan vreemde gedagtes, ander sake of kollegas die aandag aflei van die uitvoering van 'n bepaalde taak.
Tydabsorbeerters
Moenie afgelei word tydens werksure deur persoonlike sake en gesprekke nie. Benewens die direkte tyd wat u deurbring deur 'n webwerf van derdepartye of met 'n vriend oor die telefoon te praat, is daar die koste om weer aan die werkvloei deel te neem.
Ja, u moet pouses van die werk neem, maar op 'n spesiaal aangewese tyd. Moenie gedurig onderbreek tydens 'n belangrike proses nie. Andersins het u dalk nie tyd om die projek betyds en sonder foute te lewer nie.
Probeer om persoonlike probleme buite u drumpel te laat. Verstaan dat u dit vir u eie beswil moet doen. Bespreking van nie-werkende oomblikke laat die werkstemming neer en ontmoedig. Dan sal dit vir u moeilik wees om by die werk betrokke te raak en na u onmiddellike pligte terug te keer.
Afleidende kollegas
Nie eers buitelandse sake kan u aandag aftrek by die werk nie. Soms, tydens die uitvoer van 'n ingewikkelde, omvangryke taak, vra 'n kollega of bestuurder 'n vraag wat lyk of dit verband hou met u werkverantwoordelikhede, maar op die oomblik is dit heeltemal onnodig.
Ten spyte van die groot hoeveelheid werk en 'n lawaaierige omgewing, kan u leer hoe om u werk te versprei om nie afgelei te word van belangrike dinge nie. As u nie seker is dat u in die nabye toekoms in 'n konsentrasietoestand sal kan werk nie, moenie iets moeisaam aanpak nie.
In 'n atmosfeer waar u te eniger tyd onderbreek kan word, is dit verkieslik om klein take uit te voer wat nie 'n hoë konsentrasie benodig nie. U sal dus nie stilstaan nie en ook nie aan omstandighede ly nie.
Beplan
Bly op hoogte van al die dinge wat u moet doen. Andersins, in 'n noodgeval, kan u 'n taak vergeet. Dit is belangrik om elke item uit die lys van werk wat gedoen moet word, met 'n mate van kritiekheid en dringendheid toe te ken.
Onthou om van tyd tot tyd deur u taaklys te kyk. Stel indien moontlik vir u herinneringe: 'n sein op u telefoon, 'n pop-uptaak in u organiseerder, op u rekenaar of net 'n nota op 'n plakker.
Verdeel take volgens die tyd van die dag. Soggens en saans, wanneer u rus en rus gewaarborg word, is dit byvoorbeeld beter om die moeilikste werk te doen. En gedurende die dag, as u aandag aflei deur byvoorbeeld kollegas, vennote of kliënte, doen u kort take.
Nie-dringende en onbelangrike dinge, byvoorbeeld om korrespondensie te stuur of e-pos na te gaan, probeer dit in die sogenaamde batch-modus. Dit wil sê, in plaas daarvan om elke uur afgelei te word deur 'n faks aan iemand te stuur, kan u binne 'n halwe dag verskeie dokumente versamel en dit dadelik stuur.
