Die afwesigheid van 'n werknemer in die werkplek hou geensins altyd verband met sy onregverdige houding teenoor sy pligte nie. Afwesigheid kan dikwels deur werklike objektiewe redes verklaar word.
Byvoorbeeld, by die aanstelling ken die werkgewer sy werknemers met alle plaaslike voorskrifte wat die werkprosedure bepaal, insluitend skofskedules, werkbestellings oor naweke of vakansiedae. Dit is die werkgewer se plig en as die werknemer, wat nog nie vertroud was met sulke dokumente teen ondertekening nie, nie op die vasgestelde dag gaan werk het nie, is ontslag weens afwesigheid onwettig. Dikwels ontstaan sulke situasies wanneer 'n werknemer vakansie verlaat, as sy skofskedule nog nie beskikbaar is nie of hy nie vertroud is daarmee nie.
Gedurende die werknemer se vakansie kan die adres van die onderneming verander of sy direkte werkplek verskuif word. Maar as die werknemer nie hieroor gewaarsku is nie en hy na die vakansie na die vorige plek teruggekeer het wat in die dienskontrak gespesifiseer is, het so 'n werknemer nie dwaal nie.
Daar is gevalle waar die hof die werkgewer verplig om die werknemer weer by die werk aan te stel. Hiervoor word 'n gepaste bevel uitgereik en indien die werkgewer nie die werknemer in kennis gestel het van die uitreiking van so 'n bevel nie, kan afwesigheid nie as afwesigheid beskou word nie. Terselfdertyd moet in ag geneem word dat die bestelling per pos gestuur kan word, en dan moet die werknemer die volgende dag na die ontvangs daarvan werk toe gaan, en dit kan heelwat later wees as die publikasie van die herstelbevel, in hierdie geval is daar egter geen sprake van afwesigheid nie.
Ontslag weens afwesigheid sal onwettig wees as die werkgewer nie toegang tot die werkplek verleen het nie, byvoorbeeld deur die slotte te verander en nie 'n duplikaatsleutel aan die werknemer oor te gee nie.
Dit word ook nie as stokkies beskou as 'n werknemer nie sy werkverpligtinge nakom nie as hy nie deur die werkgewer toegelaat is om te werk nie. Hier is dit nodig om die dissiplinêre oortreding wat die weiering veroorsaak het, te oorweeg.
Daar is 'n geregtelike praktyk waarvolgens dit onmoontlik is om 'n werknemer wat reiswerk verrig vir afwesigheid, af te dank indien hy vir 'n paar werksdae by die kantoor afwesig was, omdat sodanige afwesigheid gepaard gaan met die uitvoering van sy arbeidsfunksies.
En ten slotte nog een voorbeeld van die wettige afwesigheid van 'n werknemer by die werk: as die opgelope lone langer as 15 dae vertraag word, kan die werknemer die werkgewer skriftelik in kennis stel van die opskorting van die uitvoering van die arbeidsfunksie en nie na werk. In hierdie geval het die werknemer die reg om nie te vertrek voordat die skuld ten volle afbetaal is nie.
