Vandag is die beroep van 'n perssekretaris baie gewild en onvervangbaar. Hierdie spesialis verteenwoordig eintlik sy werkgewer voor die media en die publiek. Die woordvoerder is verantwoordelik om met joernaliste te kommunikeer, perskonferensies te organiseer, persverklarings te skep, amptelike inligting en nog baie meer te publiseer.
Wat word van 'n woordvoerder vereis
'N Woordvoerder is onontbeerlik in enige onderneming wat beplan om 'n positiewe beeld in die pers te skep en dit te handhaaf met die hulp van 'n gekwalifiseerde werknemer. U kan nie sonder 'n perssekretaris en openbare figure soos show business-sterre, politici, atlete, ensovoorts nie.
Daar word van 'n woordvoerder verwag om hoër onderwys in joernalistiek, reklame of PR-bestuur te hê, sowel as internasionale betrekkinge of filologie. Werkgewers huur gewoonlik perssekretarisse met ten minste drie jaar ondervinding in die media- of PR-industrie, met uitstekende kennis van die Engelse taal en fotografiese vaardighede.
Die verantwoordelikhede van 'n woordvoerder word bepaal deur die mate van kreatiwiteit wat in hul werk vereis word. Hy kan dus, indien nodig, onderhoude gee, of hy kan voortdurend verskillende inligting in die media uitsaai oor die aktiwiteite van die persoon of organisasie wat hy verteenwoordig.
Aangesien die perssekretaris uitsluitlik objektiewe data moet verskaf, het hy geen reg om sy standpunt uit te spreek wanneer hy met joernaliste kommunikeer nie.
Daarbenewens is die perssekretaris verplig om alle geleenthede wat deur sy onderneming of werkgewer uitgevoer word, te dek, om openbare gebeure met joernaliste te hou, programme vir radio of televisie voor te berei, inligtingsessies te organiseer en die media in te lig oor alle organisatoriese veranderinge.
Professionele pligte van 'n perssekretaris
Die belangrikste professionele verantwoordelikheid van 'n gekwalifiseerde woordvoerder is om die positiewe beeld van sy werkgewer te bevorder. Hierdie konsep bevat baie verskillende funksies wat hy betyds en met die hoogste gehalte moet uitvoer. Die pligte van die perssekretaris sluit in interaksie met advertensie-agentskappe en die media, die instandhouding van die maatskappy se webwerf en korporatiewe bladsye in alle sosiale netwerke, die organisering van konferensies, onderhoude en inligtingsessies.
Daarbenewens moet die perssekretaris vlot wees in die voorbereiding van bekwame uitgawes, artikels, toesprake en inligtingsboekies.
Daar word ook van die perssekretaris vereis om kommunikasie tussen sy bestuurder en joernaliste te organiseer, om proeflees van onderhoude vir foute te lees, alle soorte materiaal wat met sy werkgewer verband hou op te spoor en in die argief in te dien. Die woordvoerder hou ook die veranderinge in die mediamark dop en bou sy mediabasis op.
