Ek en jy leef in 'n mal tyd. Onverwagte oproepe, sperdatums, voortdurend veranderende prioriteite, ongelukke, ensovoorts, lei ons gedurig. Daarom is dit uiters belangrik om te weet wat u gedurende elke week, maand of jaar wil bereik en die werk te beplan. U moet ook selfbeheersing en selfbeheersing hê om die werkplan te handhaaf. Hierdie instruksie sal u help om u werk suksesvol te beplan.
Instruksies
Stap 1
Maak eers 'n lys. Dit is raadsaam om dit op papier of ten minste op 'n rekenaar te doen. Die eerste opsie is beter, want die plan sal altyd beskikbaar wees. Lys wat u hierdie week wil doen, insluitend afsprake en belangrike oproepe.
Stap 2
Nadat u 'n plan gemaak het, volg dit streng en doen al die nodige dinge so gou as moontlik (dan sal u meer rus). Gedurende die week kan daar dinge wees wat u by u lys wil voeg. Wel, bring dit in. Maar nooit (!) Verwyder items uit die gespesifiseerde lys nie.
Stap 3
Hersien die werk aan die einde van die week. Ongelukkig word hierdie stadium deur baie mense oor die hoof gesien. Maar om die aksies van die afgelope week te ontleed, is nie minder belangrik as om 'n nuwe lys op te stel nie. As u byvoorbeeld vinnig al die take kon hanteer, is dit miskien sinvol om u meer te laai? En omgekeerd, as u nie tyd het vir iets nie, moet u vertraag. Hou hierdie punte in gedagte wanneer u u nuwe sakeskedule opstel. In teorie moet u twee keer soveel tyd spandeer om die aksies van die afgelope week te ontleed as om die volgende week te beplan.
Stap 4
Maak 'n nuwe lys. Maak 'n taaklys vir die komende week op grond van die data wat verkry is uit die ontleding van die aksies wat gedurende die week uitgevoer is.
Stap 5
As u gereeld by bogenoemde reëls hou, sal twee belangrike dinge gebeur. Eerstens sal daar baie werk gedoen word, want sonder 'n plan sou u die helfte soveel doen. En tweedens (nie minder belangrik nie) - jy kan waarskynlik gedragspatrone in jouself vind, waarvan jy nooit eens geweet het dat dit bestaan nie. Boonop, deur al u lyste te ontleed, sal u (miskien) sien dat sommige soorte take per ongeluk of opsetlik deur u vermy word. Deur hierdie feit te besef, het u die geleentheid om u optrede op een of ander manier aan te pas en interne veranderinge aan te bring om groter doeltreffendheid in u werk te verkry.
