In die lewe van enige persoon het daar situasies ontstaan wanneer dit nodig was om antwoorde van enige organisasie te ontvang. Om 'n antwoord op 'n versoek te ontvang, is presies die situasie waaroor 'n mens kan sê: 'Soos u vra, sal u dit ontvang.'
Instruksies
Stap 1
Enige persoon het die reg om inligting rakende hom persoonlik of met betrekking tot sy persoonlikheid te ontvang. U moet egter daarvan bewus wees dat daar 'n databasis is waarvan die toegang verbode of beperk is, en dat 'n onredelike weiering om inligting te verskaf, kan beroep word, sowel as die versuim om inligting te verskaf.
Stap 2
Die belangrikste is om die versoek korrek op te stel en te stuur.
1. Die versoek bevat die presiese en volle naam van die organisasie of amptenaar in wie se naam dit gerig is.
2. Die kern van die versoek hou verband met die bevoegdheid van die persoon of liggaam waarop dit gerig is.
3. Amptenare van die meerderheid staatsliggame, wat vasgestel het dat dit buite hul bevoegdheid is om antwoorde te gee, is verplig om die versoek aan die instansie te stuur en die inisieerder daaroor in kennis te stel. Maar dit neem tyd, en die inisieerder het hom nie altyd tot sy beskikking nie, daarom is dit beter om sulke oomblikke onmiddellik uit te klaar.
4. Die versoek word bekwaam opgestel, met 'n akkurate beskrywing van die essensie en aanduiding van die inligting wat nodig is om 'n konkrete en objektiewe antwoord te gee, en wat beskikbaar is vir die inisieerder. Hoe akkurater die versoek gerig word, hoe vinniger sal dit beantwoord word.
5. Die versoek word in twee eksemplare gedoen, 'n eksemplaar word vir hulself bewaar.
6. Die versoek word gewoonlik per pos gestuur met 'n kennisgewing, dan sal dit seker wees of dit ontvang is of nie. Dit word ook per e-pos gestuur, of op die webwerf van die organisasie gelaat, veral omdat so 'n funksie tans op die meeste webwerwe van staatsliggame (munisipale) liggame en instellings bekendgestel word.
7. Die appèlbrief kan persoonlik na die organisasie of instansie geneem word. Vra die persoon wat u versoek aanvaar het om die inkomende nommer en datum op u eksemplaar te plaas. In hierdie geval sal dit makliker wees om te appelleer vir die oortreding van die sperdatum, indien enige.
8. Die versoek moet onderteken word en u kontakinligting bevat. Al is u adres op die koevert aangedui, is dit beter as dit ook in die versoek verskyn. Anonieme versoeke is nie onderhewig aan hersiening en reaksie nie.
9. In elke instansie, organisasie, liggaam, elke amptenaar is daar wettige sperdatums om op burgers se navrae te reageer. Dit kan wissel na gelang van die kompleksiteit van die versoek, maar oorskry gewoonlik nie een maand nie. Die sperdatum om 'n antwoord te gee, moet in 'n spesifieke geval afsonderlik gespesifiseer word.
Stap 3
Onthou dat die geadresseerde in elk geval daarop moet reageer en u skriftelik oor die besluit moet inlig wanneer u 'n versoek stuur.
