By die uitvoering van sy ekonomiese aktiwiteite kom enige organisasie teë met regeringsinstansies, ander regspersone, individuele ondernemers, waarvan die betrekkinge deur die verteenwoordigers van die onderneming opgebou word.
Die belange van 'n regspersoon kan nie net deur sy werknemers verteenwoordig word nie, maar ook deur enige ander organisasie of individu. Die magtiging om namens die organisasie op te tree, word geformaliseer deur 'n volmag. Uitsonderings is dat direkteure en ander persone wat die organisasie bestuur, wat spesifiek in die Handves uiteengesit is, sonder volmag optree.
Die volmag vir die reg om namens die organisasie op te tree, word deur die hoof onderteken en moet deur die amptelike seël van die regspersoon gesertifiseer word.
Die vereistes vir die uitreiking van 'n volmag is vervat in die burgerlike wetboek van die Russiese Federasie. Die volmag moet dus noodwendig die datum van uitreiking (in getalle en in woorde), die naam van die maatskappy, TIN / KPP en OGRN van die organisasie, posisie en volle naam van die hoofbestuur bevat.
Dit is noodsaaklik om die volle naam, paspoortbesonderhede van die verteenwoordiger - 'n individu of naam, TIN / KPP en OGRN - wettig aan te dui.
Die volmag moet die bevoegdhede wat aan die verteenwoordiger verleen word, breedvoerig beskryf, ongeag of hy die reg het om sy magte te delegeer al dan nie.
Die geldigheidsduur van die volmag wat deur die burgerlike wetboek van die Russiese Federasie ingestel is, is 1 jaar. As dit nodig is om 'n volmag vir 'n korter of langer tydperk uit te reik, moet dit spesifiek daarin aangedui word.
Kennisgewing van volmagte is nodig vir volmag om transaksies in notariële vorm te doen, vir die indiening van aansoeke om staatsregistrasie van regte of transaksies, vir 'n onherroeplike volmag. Alle ander volmag kan in eenvoudige geskrewe vorm wees.