In ooreenstemming met PBU 5/01 moet organisasies rekords hou van voorraad. Dit is nodig om die beweging van materiale te beheer, dit wil sê bates wat as grondstowwe of komponente gebruik word vir die vervaardiging van produkte.
Instruksies
Stap 1
Weerspieël die beweging van materiaal slegs in die boekhouding op grond van dokumente, en dit moet korrek opgestel word. As u voorraad ontvang van 'n verskaffer of van verwerking, moet u 'n kwitansieorder opstel (vorm nr. M-4). Dit moet uitgereik word deur 'n werknemer wat aangestel is as 'n finansieel verantwoordelike persoon op die dag dat die goedere by die pakhuis aankom.
Stap 2
As die materiaal deur u gemagtigde verteenwoordiger aanvaar word, reik 'n volmag vir hom uit (vorm nr. M-2). Let daarop dat die dokument slegs uitgereik kan word vir die persoon wat in u staat gelys is.
Stap 3
As u tydens die aanvaarding van die voorraad 'n teenstrydigheid met die verskaffer se dokumente vind, stel u 'n wet op (vorm nr. M-7). Voer die dokument in tweevoud uit, een sal by u bly, die tweede by die verskaffer.
Stap 4
As u 'n limiet het vir die vrystelling van materiaal, moet u 'n limiet-afhaalkaart uitreik as u waardevolle artikels na die pakhuis verplaas (vorm nr. M-8). Maak dit in tweevoud op, een vorm bly by die winkelier, die tweede - by die verteenwoordiger van die strukturele eenheid.
Stap 5
Vul 'n vrachtbrief in (vorm nr. M-11) om die interne beweging van materiale te beheer. Skep 'n dokument in tweevoud. Wanneer u voorraad aan derdeparty-organisasies oordra, moet u 'n faktuur invul vir die uitreiking van materiaal (vorm nr. M-15).
Stap 6
Om alle transaksies vir elke voorraadnommer van die materiaal te verantwoord, reik 'n kaart uit (vorm nr. M-17). Die werknemer wat die wesenlik verantwoordelike persoon is, moet die inligting invul en invoer. Inligting word slegs op grond van stawende dokumente ingevoer.
Stap 7
Weerspieël die materiaal op rekening 10 in die boekhouding en maak toepaslike rekeninge daarvoor oop. U het byvoorbeeld grondstowwe gekoop. Teken in as rekeningkunde: D10-subrekening "Grondstowwe" K60.
Stap 8
Doen ten minste een keer per jaar 'n inventaris van die raffinadery. Die ondersoek moet ook uitgevoer word wanneer die finansiële verantwoordelik persoon verander word.
