Deesdae is briewe iets van die verlede en word dit selde. Maar dit geld nie vir sakekorrespondensie nie. Besigheidsbriewe is amptelike dokumente. Met hul hulp word kontakte tot stand gebring, en word alle stadiums van sakeverhoudinge opgeteken. En die vermoë om 'n sakebrief te skryf, spreek van die kwalifikasies van veral die opponent en die firma as geheel.
Instruksies
Stap 1
Gebruik die maatskappy se briefhoof vir die skryf van sakebriewe. Ongeag of die brief op papier of in elektroniese vorm geskryf is, dit moet die logo van die versendende maatskappy hê. Die vorm moet ook die posadres van die maatskappy, telefone en faksnommers, e-pos en webwerf-adresse bevat.
Laat die kantlyne - aan die linkerkant drie sentimeter, regs een en 'n half sentimeter. Die velde is nodig om die letter aan 'n argiefmap te bind.
Stap 2
Hou by 'n formele skryfstyl. 'N Sakebrief moet ondubbelsinnig wees en nie aan veelvoudige interpretasies onderwerp word nie. Die e-pos moet die onderwerp van die e-pos bevat. Moenie emoticons in sakekorrespondensie gebruik nie.
As dit 'n voortsetting van die korrespondensie is, laat dan die brief waarna u 'n antwoord skryf, in die vorm van 'n aanhaling. U kan die brief nie in sy geheel aanhaal nie, maar slegs die fragmente waarop u antwoord. Dit sal die verband tussen sy brief en u antwoord vir u opponent duideliker maak.
Stap 3
Begin u brief met 'n beleefde adres, byvoorbeeld: "Geagte Petr Ivanovich!" Die appèl is in die middel van die bladsy. Die naam is volledig geskryf, die gebruik van voorletters is hier onaanvaarbaar.
Na die appèl volg 'n inleidende gedeelte waarin die doel van die brief kortliks geformuleer word. Die volgende gedeelte van 'n sakebrief is die hoofdeel, waarin die redes vir die skryf van die brief, vrae en maniere om dit op te los, in meer besonderhede aangedui word. Die brief eindig met 'n opsomming en 'n beroep op die geadresseerde met 'n spesifieke voorstel of 'n verklaring van wat u presies van die geadresseerde verwag om die probleem op te los.
Stap 4
Wees korrek in die laaste gedeelte. Moenie besluite neem vir u ontvangers nie. Dit is beter om na u mening die hoop uit te spreek dat die probleem op die beste manier opgelos sal word.
Dit word as oneties beskou om die geadresseerde te haas met die woorde "dringend" en "onmiddellik". Gebruik die regte vorm: "Ek vra u om in so 'n tyd 'n antwoord te gee."
Die handtekening in die sakebrief moet amptelik wees. Byvoorbeeld: "Die uwe, Sergei Vasilievich Ivanov."
Sluit u posbenaming, maatskappynaam en kontakinligting in u handtekening in. As die besigheidsbrief aanhangsels bevat, moet dit voor die handtekening aangedui word.
