Dit is baie belangrik wanneer u korrespondensie met buitelanders doen, om die relevante dokumente korrek op te stel. Dit is nodig om nie net die reëls van 'n vreemde taal in ag te neem nie, maar ook die aanvaarde standaarde van registrasie. Baie mislukkings in onderhandelinge is juis te wyte aan die onwilligheid om sekere reëls na te kom.
Instruksies
Stap 1
Om 'n sakebrief op te stel, moet u slegs A4-papier gebruik. Sorg dat u wye marges op die dokument laat, sodat die dokument in geval van iets in 'n vouer kan word (die linker- en regterkant moet 2,5 cm elk wees en die boonste kantlyn moet minstens 4 cm wees).
Stap 2
Skryf die retouradres in omgekeerde volgorde boaan die bladsy. Voer eers u voor- en achternaam in, dan - kantoor- of woonstelnommer, huisnommer, straatnaam, stad, stadskode, streek, land.
Stap 3
Spasieer dit twee keer en sluit die datum van die brief in. Die maand kan in woorde of in getalle gespesifiseer word (byvoorbeeld 12 November 2011). Wanneer u 'n brief na die VSA stuur, moet die maand eers geskryf word, terwyl die nommer eers in die Verenigde Koninkryk aangedui word.
Stap 4
Tik regs die adres van die ontvanger in dieselfde volgorde as die adres. As u na 'n brief wat voorheen gestuur is, moet verwys, doen dit onmiddellik voordat u kontak maak met die skakel aan die linkerkant van die dokument ("Ons verwys. # Letternommer", of "U verwys. #").
Stap 5
Verdubbel weer en skryf die appèl. As u die geadresseerde ken, begin die brief met 'Geagte meneer …'. As u na 'n vrou verwys, dui dan 'Mev.' Aan (of "Mev." as sy nie getroud is nie of haar sosiale status onbekend is). As die geadresseerde onbekend is, is dit beter om aan te dui "Geagte Meneer of Mevrou". Maak seker dat u 'n dubbelpunt insluit na u versoek.
Stap 6
Die teks van die brief is kompak geskryf, met enkele spasiëring. U moet in elk geval beleefd skryf. Slaan twee reëls oor tussen paragrawe, moenie die "rooi lyn" gebruik nie, want Amerikaners en Europeërs het nie so 'n konsep nie.
Stap 7
Eindig die teks op 'n positiewe noot deur gebruik te maak van algemene taal (byvoorbeeld: "Ons sien daarna uit om van u te hoor"). Dui asseblief aan hoe u gekontak kan word.
Stap 8
Skryf u slotfrase (byvoorbeeld "Die uwe"), spasieer goed en teken. Die handtekening moet ontsyfer word.
