Besigheidsetiket impliseer die korrekte voorbereiding van skriftelike korrespondensie. En as die sjablone en opskrifte van sakebriewe op 'n redelike standaard manier opgestel word, dan word daar nie genoeg aandag gegee aan handtekeninge in korrespondensie nie. Ten einde die geadresseerde u boodskap korrek te ontsyfer, is die sakebrief wettig, dit is nodig om die amptenaar korrek en korrek aan die einde van die sakebrief voor te lê.
Instruksies
Stap 1
Amptelike briewe moet op 'n spesiale vorm gedruk word wat aan die standaard voldoen. Bo-aan die vel moet permanente elemente wees: die briefhoof (volledige en verkorte naam van die versendende maatskappy, sy pos- en wettige adres, telefoon- en faksnommer, webwerf), dan volg die hoofteks, hieronder - die handtekening van die persoon in beheer.
Stap 2
Die handtekeningveld is onder in die linkerhoek reg onder die teks van die sakebrief. Dui die titel van die posisie van die persoon wat die brief onderteken en die transkripsie van die volledige naam voor die reël vir handtekening aan. Aangesien sakebriewe altyd op die briefhoofde van instellings opgestel is, moet u nie die naam van die organisasie self in die handtekening aandui nie. Byvoorbeeld: hoof-direkteur van die TV- en radiomaatskappy, handtekening … A. P. Sidorov.
Stap 3
Soms is dit nodig om twee of meer handtekeninge onder sakebriewe te plaas as dit nodig is om die geldigheid van die eerste handtekening te bevestig of in veral belangrike dokumente (briewe oor finansiële en kredietaangeleenthede moet ook gesertifiseer word deur die handtekening van die hoofrekenmeester van die onderneming). Plaas die handtekeninge streng onder mekaar in die volgorde wat ooreenstem met die senioriteit van die posisie - van die hoogste tot die laagste, byvoorbeeld: Direkteur van die Departement, handtekening … P. V. Troparion
Hoofrekenmeester, handtekening … TS Sobanko.
Stap 4
As die brief deur verskeie persone wat dieselfde / gelyke posisies beklee, moet onderteken, plaas hul handtekeninge op dieselfde vlak, byvoorbeeld: Hoof van die Departement Finansies, handtekening … P. O. Ivanov, hoof van menslike hulpbronne, handtekening … K. O. Petrov.
Stap 5
As daar tydens die ondertekening van die sakebrief geen amptenaar is vir wie se handtekening die plek op die konsepvorm voorberei is nie, het die dokument die reg om onderteken te word deur die persoon wat as sy of haar adjunk optree. Dui die werklike posisie aan van die persoon wie se handtekening in die brief ("waarnemend" of "adjunk") en sy van sal wees. U kan nie sakebriewe onderteken met die voorsetsel 'vir' of 'n voorwaartse skuinsstreep voor die posisie nie.
Stap 6
Die afskrifte van die sakebriewe, wat gestuur en oorbly om in die lêers van organisasies in te dien, moet die oorspronklike handtekeninge van hierdie amptenare hê. Die oorspronklike handtekening op die dokument (en 'n sakebrief is 'n wettige dokument) is die belangrikste manier om dit te sertifiseer. As daar nie 'n enkele handtekening op 'n amptelike brief is nie, het dit geen regskrag nie.
