'N Besigheidsbrief word in ondernemings gebruik wanneer daar met vennote, verskaffers, werknemers en klante gekommunikeer word. Hierdie dokument speel 'n belangrike rol in die skep van 'n positiewe beeld van die onderneming. Daarom is dit nodig om 'n sakebrief korrek, bekwaam, duidelik, sowel as eenvoudig en maklik op te stel. Dit moet insiggewend wees en die doel nastreef wat die organisasie van die ontvanger moet bereik. Om te verstaan wat 'n sakebrief is, moet u die struktuur van naderby beskou.
Plaas u maatskappylogo in die regterkantste hoek van u sakebrief. As die onderneming dit nie het nie, skryf die naam van die organisasie, sowel as die wettige adres en verpligte besonderhede, wat gewoonlik op die stempel vervat is. Dit is TIN, KPP, lopende rekening, korrespondentrekening, BIK en ander inligting oor die rekening en die bank waarin dit geopen word.
Voer die ontvanger se persoonlike gegewens in na die maatskappy se logo en stempel as die sakebrief aan 'n spesifieke persoon gestuur word. Wanneer die dokument aan die maatskappy gerig is, skryf u die naam en adres van die plek.
In die middel van die blad moet u 'n beroep op die ontvanger rig. As die brief aan 'n spesifieke persoon gerig is, skryf byvoorbeeld so: "Geagte Petr Efremovich!" Wanneer 'n brief aan 'n maatskappy gestuur word, is die volgende opsie moontlik: "Geagte vennote!" Let daarop dat woorde nie verkort kan word wanneer u die geadresseerde aanspreek nie. As die brief persoonlik is, kan u dit so skryf: "Beste Yuri Albertovich!"
Skryf eers die gebeure wat 'n spesifieke situasie veroorsaak het, in die hoofstuk van 'n sakebrief neer. Dui vervolgens die doel van die brief aan. Oorweeg hierdie gedeelte van die dokument deeglik. Dit is duidelik dat u, in 'n toeganklike taal, bondig 'n eis, uitnodiging, versoek, aanbod, antwoord, gelukwensing, versoek of ander doel moet skryf wat u gevra het om die brief te skryf.
Som die sakebrief op, dit wil sê: skryf die resultaat wat u van die geadresseerde wil ontvang. As u byvoorbeeld u maat uitnooi vir 'n aanbieding van goedere, moet u die volgende aandui: "Ons hoop dat u die uitstalling besoek, kies die regte produk."
In sommige gevalle word dokumente by die sakebrief aangeheg. As u byvoorbeeld u maat na 'n uitstalling nooi, moet u die uitnodiging vir die geleentheid aan die ontvanger voorlê.
Voltooi u besigheidsbrief korrek. Dit word algemeen aanvaar dat u die woorde "Met vriendelike groete …" moet skryf, en dan die persoonlike data en kontakte van die persoon vir wie die dokument opgestel is, moet aandui.
